Cumplimiento normativo y auditorías
Garantiza el cumplimiento normativo de la operación
Automatiza las comprobaciones y la recopilación de datos con flexibilidad y seguridad. Supervisa áreas y procesos, mantén la operación dentro de los estándares y facilita la obtención de las principales certificaciones.
Más de 2.300 empresas ya utilizan el Checklist Fácil
Simplifica las auditorías y garantiza que la operación cumpla con la normativa
Centraliza las comprobaciones, las pruebas y los planes de acción para estandarizar las auditorías, corregir las desviaciones y supervisar el cumplimiento normativo de la operación.
ESTANDARIZACIÓN Y CONTROL
Estandariza las auditorías en cualquier proceso
- Crea listas de comprobación personalizadas para auditorías internas, externas e inspecciones periódicas
- Utiliza plantillas existentes o recurre a la inteligencia artificial para crear nuevos formularios
- Establece un orden de comprobación para garantizar que cada paso se realice correctamente
- Programa auditorías periódicas y supervisa el cumplimiento de los plazos
- Incluye fotos, vídeos, audios y documentos como pruebas de las inspecciones
NORMAS Y REQUISITOS
Mantén los procesos en consonancia con los requisitos
- Estandarice los campos auditados de acuerdo con las normas, los requisitos internos y los criterios de certificación
- Identifique los casos de no conformidad y realice un seguimiento de las reincidencias a lo largo de las auditorías
- Utilice planes de acción para definir responsables, plazos y medidas correctivas
- Envíe las listas de comprobación a los responsables para su aprobación antes de finalizar el proceso
- Genere informes para realizar un seguimiento de las medidas correctivas y la evolución del cumplimiento
DATOS SEGUROS Y TRAZABLES
Garantiza la fiabilidad en todas las auditorías
- Mantenga el historial de evaluaciones centralizado y disponible para su consulta
- Realice auditorías incluso sin conexión a Internet y sincronice los datos posteriormente
- Utilice la geolocalización para confirmar que las comprobaciones se han realizado en el lugar correcto
- Registra imágenes en tiempo real para aumentar la fiabilidad de las pruebas
- Utiliza la firma digital para validar las auditorías realizadas por responsables autorizados
ANÁLISIS Y TOMA DE DECISIONES
Convierte los datos de las auditorías en mejoras
- Realice un seguimiento de los indicadores y los resultados de las auditorías en paneles de control e informes
- Compare el rendimiento entre unidades, períodos, departamentos o regiones
- Identifique problemas recurrentes y oportunidades de mejora en los procesos
- Personalice los niveles de acceso para que cada responsable pueda visualizar la información necesaria
- Integre los datos con herramientas de Business Intelligence para ampliar los análisis
Supera los principales retos de las auditorías y certificaciones
Utiliza recursos digitales para aumentar la fiabilidad de las auditorías, reducir los errores y garantizar que la operación cumpla con las normas y estándares.
Falta de estandarización
Estandarice los criterios, los formularios y los pasos para garantizar la coherencia en todas las auditorías.
Dificultad para controlar las no conformidades
Registra las desviaciones y realiza un seguimiento de los planes de acción hasta que se hayan completado las medidas correctivas.
Falta de trazabilidad
Centraliza los historiales, las pruebas y los registros para consultar todas las fases de las auditorías.
Riesgos para la seguridad de los datos
Controle los accesos y proteja la información importante durante todo el proceso de auditoría.
Auditorías fuera de plazo
Programa las inspecciones periódicas y realiza un seguimiento de los calendarios para evitar que queden inspecciones pendientes.
Comunicación ineficaz entre equipos
Utiliza alertas y notificaciones para mantener a los responsables al corriente de las actividades y los asuntos pendientes.
Dificultad para analizar los resultados
Realiza un seguimiento de los indicadores y compara los resultados para identificar desviaciones y oportunidades de mejora.
Costes derivados de los procesos manuales
Digitalice las auditorías y reduzca los gastos en papel, almacenamiento y consolidación manual de la información.
Elegida por más de 2.300 empresas
Empresas de distintos sectores utilizan Checklist Fácil para estandarizar procesos, aumentar la productividad y tener un mayor control sobre sus operaciones.
«Tenemos perspectivas de ampliar la empresa, y eso supondrá un aumento en el uso de Checklist Fácil. Los departamentos administrativos han descubierto diferentes formas de utilizarlo; siempre hay margen para mejorar los procesos».
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Preguntas frecuentes
Preguntas y respuestas
Consulta las principales dudas sobre cómo digitalizar auditorías, controlar los incumplimientos y facilitar los procesos de certificación con Checklist Fácil.
¿Cómo se puede utilizar Checklist Fácil en las auditorías?
Checklist Fácil permite crear formularios personalizados, programar inspecciones, registrar pruebas y centralizar los resultados de las auditorías. De este modo, los diferentes procesos, áreas y unidades pueden seguir los mismos criterios de evaluación.
¿Ayuda Checklist Fácil en los procesos de certificación?
Sí. El software ayuda a estandarizar las verificaciones, registrar las pruebas, identificar los incumplimientos y realizar un seguimiento de las medidas correctivas, lo que facilita el control de los requisitos necesarios para las auditorías y certificaciones.
¿Cómo se tratan las no conformidades detectadas en las auditorías?
Las no conformidades pueden dar lugar a planes de acción con responsables, plazos y medidas correctivas. El equipo también puede realizar un seguimiento del avance de las acciones e identificar problemas recurrentes.
¿Es posible seguir los resultados de las auditorías en tiempo real?
Sí. Checklist Fácil permite realizar un seguimiento de informes e indicadores, comparar unidades, períodos y departamentos, e integrar datos en herramientas de inteligencia empresarial para facilitar la toma de decisiones.
¿Es posible comprobar dónde y cuándo se llevó a cabo una auditoría?
Sí. Funciones como la geolocalización, el registro de fecha y hora, la recopilación de pruebas y la firma digital aumentan la trazabilidad y la fiabilidad de la información registrada.