etapa 1
Configuración y Onboarding
Utiliza un asistente conversacional para apoyar los primeros pasos y la configuración inicial de la cuenta.
INTELIGENCIA ARTIFICIAL
Automatiza, estandariza y escala tus procesos con Inteligencia Artificial
Utiliza recursos avanzados de IA para automatizar el análisis de aplicaciones, realizar inspecciones visuales con reconocimiento de imágenes y generar checklists estructurados en segundos a partir de formularios.
DESAFÍOS
Optimiza los procesos, reduce fallas y fortalece la Inteligencia Operativa con IA
Utiliza la Inteligencia Artificial para reducir las actividades manuales, estandarizar los procesos e identificar desviaciones con mayor agilidad.
ESTANDARIZACIÓN
Estandariza los procesos entre unidades
Reduce las diferencias en la ejecución de las rutinas y facilita la comparación de datos entre unidades.
Utiliza la Inteligencia Artificial para apoyar procesos más consistentes y una gestión centralizada.
NO CONFORMIDADES
Identifica inconsistencias con mayor agilidad
Automatiza etapas del análisis de las inspecciones y reduce el tiempo necesario para encontrar respuestas fuera del estándar esperado.
Dirige la atención de los equipos hacia los puntos que realmente necesitan revisión.
CREACIÓN
Crea checklists en menos tiempo
Utiliza la Inteligencia Artificial para generar preguntas a partir de un tema o transformar archivos existentes en checklists estructurados.
Reduce las tareas repetitivas durante la creación de los formularios.
INSPECCIONES
Automatiza etapas de las inspecciones en campo
Utiliza recursos de voz, reconocimiento de imágenes y análisis automático para apoyar diferentes momentos de la aplicación.
Gana agilidad sin renunciar a la estandarización de la información.
JORNADA + IA
Inteligencia en toda la jornada
Desde la configuración hasta la auditoría, utiliza la Inteligencia Artificial para automatizar análisis, reducir errores y convertir la ejecución en decisiones accionables.
etapa 2
Creación de la Inspección
Genera preguntas a partir de un tema o transforma hojas de cálculo, archivos PDF e imágenes en una estructura inicial de checklist.
etapa 3
Aplicación en Campo
Completa las inspecciones por voz y utiliza el reconocimiento de imágenes con Respuesta Inteligente.
etapa 4
Revisión y Auditoría
Utiliza el Revisor IA para analizar las inspecciones e identificar inconsistencias entre las respuestas registradas y los criterios esperados.
BENEFICIOS
Inteligencia Operativa con IA
Utiliza recursos de Inteligencia Artificial para mejorar el rendimiento operativo, reducir las actividades manuales y apoyar la toma de decisiones con datos más organizados.
Aprende con la IA en cada cuestionario
Utiliza los datos de las aplicaciones para identificar patrones y mejorar tus cuestionarios a lo largo del tiempo.
Optimiza hasta un 70 % de tu trabajo
Automatiza tareas repetitivas y libera tiempo de los equipos para análisis y actividades más estratégicas.
Toma decisiones con mayor seguridad
Organiza la información y utiliza los datos de las operaciones para apoyar decisiones más consistentes.
Crea y personaliza con agilidad
Crea, edita y ajusta checklists con mayor rapidez en el día a día.
Empresas que confían en Checklist Fácil
Descubre cómo empresas de diferentes sectores utilizan el Checklist Fácil para optimizar procesos, aumentar la eficiencia y fortalecer sus operaciones.
En el año 2022, registramos más de 6.000 desviaciones (incumplimientos de procedimientos estándar). Estamos en agosto, y solo en este año 2023, hemos registrado más de 8.000 desviaciones. Es decir, un gran avance. Antes, llevaría más de una semana para que la información sobre seguridad laboral llegara al gerente. Aquí, en tiempo real, podemos generar esa información.
Pudimos abrir acciones dentro de la propia herramienta y gestionar la ejecución de todo. El Checklist Fácil hace un trabajo completo cuando hablamos de sistemas de gestión, que es cumplir con el ciclo de mejora continua, el ciclo PDCA.
El Checklist Fácil me da una visión que me permite gestionar, aquí en la sede, todos los trabajos en cuanto a aplicaciones y uso del sistema. Esto nos da mucha seguridad a la hora de gestionar los datos.
Más de 2.300 empresas ya utilizan el Checklist Fácil
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FAQ
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona la Inteligencia Artificial en el Checklist Fácil?
Los recursos de IA apoyan diferentes etapas de las inspecciones, como la creación de formularios, el llenado, el reconocimiento de imágenes y la revisión de las aplicaciones.
¿El Checklist Fácil puede crear checklists con IA?
Sí. Es posible generar preguntas a partir de un tema y utilizar archivos existentes como base para estructurar checklists.
¿Es posible utilizar IA durante las inspecciones en campo?
Sí. Recursos como Responder con IA y Respuesta Inteligente apoyan el llenado de las aplicaciones durante la ejecución de las inspecciones.
¿Qué es el Revisor IA?
El Revisor IA analiza las aplicaciones y ayuda a identificar inconsistencias entre la información registrada y los criterios definidos.
¿La IA puede analizar imágenes?
Sí. Respuesta Inteligente utiliza el reconocimiento de imágenes para apoyar las inspecciones visuales.
¿Puedo importar un formulario existente?
El contenido que se muestra en la imagen indica que se pueden utilizar hojas de cálculo, archivos PDF e imágenes para generar una estructura inicial de checklist con IA.