Crea el flujo
Define la secuencia de las etapas y vincula los checklists necesarios para cada momento del proceso.
MÓDULOS DE WORKFLOW
Integra equipos y diferentes procesos en un único flujo de trabajo
Automatiza etapas de la operación, define responsables y garantiza el orden correcto de ejecución con mayor control y trazabilidad.
BENEFICIOS
Organiza el día a día de tu empresa
Centraliza los procesos en flujos estructurados, conecta equipos y haz seguimiento de cada etapa de la operación en un solo lugar.
CONTROL
Ten mayor control sobre la operación
Vincula checklists a las diferentes etapas del proceso y haz seguimiento del progreso de cada actividad en un único flujo.
Ten mayor visibilidad sobre lo que ya se completó y lo que aún debe ejecutarse.
PROCESOS
Coordina etapas y procesos
Organiza las actividades en una secuencia lógica y conecta diferentes etapas de la operación.
Garantiza mayor trazabilidad, organización y control sobre la ejecución de los procesos.
EQUIPOS
Integra unidades y departamentos
Distribuye las etapas entre diferentes equipos, áreas y unidades sin perder la visión del proceso completo.
Facilita la colaboración y mantén a todos alineados sobre sus responsabilidades.
TRAZABILIDAD
Documenta cada etapa del proceso
Mantén organizados los registros de las actividades y exporta la información de los procesos en diferentes formatos, como PDF y Excel.
Facilita las consultas, los análisis y las auditorías con un historial completo de las ejecuciones.
CÓMO FUNCIONA
¿Cómo funcionan los Módulos de Workflow en la práctica?
Estructura el proceso, distribuye responsabilidades y haz seguimiento de la ejecución de cada etapa hasta su finalización.
Define responsables
Determina quién debe ejecutar cada etapa, incluidos profesionales, áreas o unidades.
Ejecuta
Inicia el Workflow y sigue la secuencia definida según las reglas configuradas para el proceso.
Monitorea
Haz seguimiento del progreso de las etapas, consulta los resultados e identifica rápidamente el estado de cada flujo.
RECURSOS
Mayor control para automatizar tus flujos de trabajo
Configura reglas, responsabilidades y plazos para que tus procesos sean más organizados y previsibles.
Interdependencia de etapas
Libera las actividades únicamente después de que se hayan completado las etapas anteriores.
Responsables definidos
Asigna cada etapa a profesionales, departamentos o unidades específicas.
Control de plazos
Define fechas y haz seguimiento de la ejecución de las actividades dentro de los períodos planificados.
Reglas de progresión
Bloquea el avance del flujo hasta que se cumplan las condiciones configuradas.
Monitoreo de resultados
Haz seguimiento del progreso de los procesos y analiza la información recopilada en los flujos.
Reutilización de respuestas
Copia patrones de llenado entre etapas para reducir las actividades repetitivas.
Integración entre equipos
Conecta diferentes áreas dentro del mismo proceso y facilita la comunicación entre los involucrados.
Historial de las etapas
Haz seguimiento del estado, las decisiones y la evolución de cada etapa directamente en el Workflow.
AUTOMATIZACIÓN
De lo esencial a lo avanzado
Estructura flujos simples o configura reglas más avanzadas según la complejidad de tu operación.
Creación de flujos
Crea una secuencia de etapas y vincula checklists a cada fase del proceso.
Distribución de responsabilidades
Define responsables, áreas o unidades para cada etapa.
Control avanzado de etapas
Configura condiciones para impedir el avance del flujo mientras no se cumplan los requisitos definidos.
Plazos e intervalos
Establece tiempos de ejecución e intervalos entre actividades para mantener el proceso dentro de lo planificado.
Automatización del inicio
Inicia Workflows mediante enlaces externos cuando el proceso requiera la participación de equipos externos.
Más de 2.300 empresas ya utilizan el Checklist Fácil
Resultados que muestran el impacto de la digitalización
Conoce las experiencias de empresas que transformaron sus procesos, lograron un mayor control y aumentaron la eficiencia de sus operaciones con el Checklist Fácil.
En el año 2022, registramos más de 6.000 desviaciones (incumplimientos de procedimientos estándar). Estamos en agosto, y solo en este año 2023, hemos registrado más de 8.000 desviaciones. Es decir, un gran avance. Antes, llevaría más de una semana para que la información sobre seguridad laboral llegara al gerente. Aquí, en tiempo real, podemos generar esa información.
Pudimos abrir acciones dentro de la propia herramienta y gestionar la ejecución de todo. El Checklist Fácil hace un trabajo completo cuando hablamos de sistemas de gestión, que es cumplir con el ciclo de mejora continua, el ciclo PDCA.
El Checklist Fácil me da una visión que me permite gestionar, aquí en la sede, todos los trabajos en cuanto a aplicaciones y uso del sistema. Esto nos da mucha seguridad a la hora de gestionar los datos.
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FAQ
Preguntas frecuentes
Entiende cómo funciona el Workflow y resuelve las principales dudas sobre configuración, etapas, responsables y seguimiento de los procesos.
¿Qué son los Módulos de Workflow del Checklist Fácil?
Son módulos que permiten organizar diferentes etapas de un proceso en una secuencia estructurada, vinculando checklists, responsables y reglas de ejecución.
¿Es posible vincular checklists a las etapas?
Sí. Cada etapa del Workflow puede tener un checklist asociado al proceso.
¿Puedo definir diferentes responsables para cada etapa?
Sí. Es posible asignar las etapas a diferentes profesionales, áreas o unidades.
¿Es posible impedir que una etapa avance antes de que finalice la anterior?
Sí. El Workflow permite crear interdependencias y reglas para controlar la progresión de las etapas.
¿Puedo hacer seguimiento del progreso del Workflow?
Sí. Es posible hacer seguimiento del estado de las etapas, los responsables y lo que ya se ha completado directamente en el Workflow aplicado.
¿Se puede iniciar el Workflow desde la aplicación?
Sí. Los Workflows pueden iniciarse y continuarse desde la aplicación, siempre que haya conexión a internet para iniciar un nuevo flujo o cargar etapas.
¿Es posible analizar los resultados del proceso?
Sí. La página del recurso indica que los datos recopilados en los flujos pueden consultarse en informes de gestión.