Automatiza flujos de trabajo para establecer una cadencia en las etapas de rutina en tu operación y garantizar el orden correcto de las ejecuciones.
Completa el formulario a continuación para obtener más información sobre la funcionalidad y el sistema:
Centraliza varios procesos en un solo lugar creando un flujo de trabajo:
Vincula checklists a diferentes etapas de ejecución y visualiza un resumen con todas ellas en tu ambiente del sistema
Gestiona las actividades de forma integrada, garantizando la trazabilidad, la organización y el control total de tu operación.
Agrupa etapas de la operación asignadas a diferentes equipos y relacionadas con un mismo proceso para facilitar la gestión
Exporta documentos en diferentes formatos (como PDF o Excel) con los registros de todas las etapas de un proceso
Estructura los flujos operativos de forma organizada y estandarizada, garantizando la trazabilidad y una mayor eficiencia en la ejecución. Automatiza los procesos, reduce los errores y asegura una mayor seguridad operativa con procesos ágiles y bien estructurados.
Crea flujos
Define una secuencia de ejecución para los procesos dentro del sistema, asignando checklists correspondientes a cada etapa.
Indica responsables, áreas o unidades
Establece quién deberá cumplir cada etapa y en qué departamento, unidad o momento deberá ejecutarse.
Monitorea la ejecución y los resultados
Sigue el progreso de los procesos en un panel de resumen y analiza los datos recopilados en los flujos en informes gerenciales completos.
Alcanza un nuevo nivel de automatización y control de procesos, garantizando flexibilidad, trazabilidad y ejecución precisa. Personaliza los flujos, define reglas estratégicas y garantiza la conformidad en cada etapa, reduciendo fallas y aumentando la eficiencia operativa.
Control Avanzado de Etapas
Evita fallas y retrabajos definiendo reglas para bloquear la progresión de las etapas hasta que se cumplan todas las condiciones. Garantiza la conformidad y la precisión en cada fase del proceso.
Configura plazos e intervalos
Define plazos estratégicos para la ejecución de las etapas y controla los intervalos entre actividades. Garantiza la previsibilidad y mantén el flujo operativo dentro de los SLA definidos.
Automatización e integración simplificada
Inicia workflows automáticamente mediante enlaces externos, sin necesidad de autenticación. Facilita la participación de equipos externos y agiliza la colaboración en los procesos.
Descubre lo que tu empresa tiene para ganar con los Módulos de Workflow:
Limite la resolución de actividades de acuerdo con el cierre de etapas previas.
Establece fechas y supervisa la ejecución hasta la conclusión de las acciones planeadas.
Copia patrones de rellenado de checklists comunes en diferentes etapas de procesos.
Coordina las acciones esenciales asignando responsabilidades a diversos profesionales o departamentos.
Evalúa el desempeño de las iniciativas y analiza sus repercusiones en la operatividad diaria.
Garantiza la cohesión entre distintas áreas y colaboradores implicados en los procesos organizacionales.






































































Hacemos más de 200 mil auditorías con checklists al año y las utilizamos en más de 1.600 tiendas. El farmacéutico ya no pierde tiempo imprimiendo ni haciendo a mano, y ahora podemos adjuntar documentos en línea directamente al archivo."
Coordinadora de Asuntos Regulatorios Farmacéuticos de Pague Menos
Ya hemos digitalizado 1.200 procesos, aplicado más de 30 mil checklists y tenemos 1.280 usuarios activos. Hemos logrado automatizar muchos procesos que antes se realizaban con papel y hojas de cálculo, lo que ha generado una mayor productividad para los equipos."
Gestión de Proyectos y Data Science de Saint-Gobain
Antes, para que una información llegara al gerente, director de contrato, sobre información de seguridad laboral, a veces tomaba más de una semana. Aquí, en tiempo real, podemos generar esa información."
Gerente de Sostenibilidad de Elastri
Estos son algunos de los 150 recursos que distinguen al Checklist Fácil como un sistema líder en la digitalización de procesos en América Latina:
Plan de Acción
Documenta las tratativas y controla las ejecuciones hasta su finalización para poner fin a las no conformidades.
Checklists inteligentes
Digitaliza auditorías, inspecciones y cualquier otra verificación con formularios personalizados.
Inteligencia Artificial
Crea formularios completos en segundos con todos los elementos necesarios para tus evaluaciones.













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