Estructura
Crea y personaliza tus checklists de acuerdo con los procesos y la información que deben evaluarse.
INTEGRACIÓN CON RUNRUN.IT
Conecta checklists y tareas en un mismo flujo
Integra el Checklist Fácil con el Runrun.it para crear tareas automáticamente a partir de las verificaciones, reducir el retrabajo y realizar un seguimiento de la ejecución de las actividades con mayor control.
BENEFICIOS
Simplifica la gestión entre verificaciones y tareas
Conecta la información de los checklists con las actividades de los equipos para reducir los procesos manuales, centralizar los registros y realizar el seguimiento de cada etapa con mayor agilidad.
AUTOMATIZACIÓN
Convierte las respuestas en tareas automáticamente
Crea tareas en el Runrun.it a partir de las aplicaciones realizadas en el Checklist Fácil y reduce las actividades manuales entre una herramienta y otra.
Así, tu equipo ahorra tiempo y evita la duplicación del trabajo.
INTEGRACIÓN
Conecta diferentes etapas de la operación
Haz que la información registrada en los checklists oriente las próximas actividades de los equipos.
Con procesos conectados, es más fácil distribuir responsabilidades y realizar el seguimiento del avance de las tareas.
TRAZABILIDAD
Mantén organizado el historial de las actividades
Registra las acciones realizadas y acompaña los datos generados a lo largo de los procesos.
Ten información más accesible para consultas, auditorías y seguimiento de los equipos.
GESTIÓN
Realiza el seguimiento de los plazos y las responsabilidades
Utiliza los recursos del Runrun.it para monitorear tareas, responsables, plazos y el avance de las actividades generadas a partir de los checklists.
Ten mayor visibilidad sobre la ejecución de los procesos y la asignación de los equipos.
¿Cómo funciona la integración entre el Checklist Fácil y el Runrun.it?
Conecta checklists y tareas para automatizar etapas y facilitar el seguimiento de la operación.
Define responsables
Selecciona a los usuarios y distribuye las responsabilidades para que cada persona sepa qué actividades debe realizar.
Integra
Aplica los checklists y genera tareas para los equipos en el Runrun.it a partir de la información registrada.
Automatiza
Configura automatizaciones, realiza el seguimiento de los plazos y monitorea el avance de las tareas a lo largo del proceso.
RECURSOS
Mayor eficiencia en toda la gestión de tareas
Integra la información, los responsables y las actividades para organizar mejor los procesos y reducir las intervenciones manuales.
Tareas automáticas
Genera tareas en el Runrun.it a partir de la información registrada en los checklists.
Menos retrabajo
Evita crear y actualizar manualmente la misma información en diferentes herramientas.
Procesos trazables
Mantén un registro de las actividades y facilita el seguimiento del historial operativo.
Responsables definidos
Asigna tareas a personas o equipos específicos y organiza las responsabilidades.
Seguimiento de plazos
Monitorea el avance de las tareas y ten mayor control sobre los plazos de la operación.
Mayor productividad
Reduce las actividades manuales y permite que los equipos se enfoquen en la ejecución de las tareas.
Equipos conectados
Facilita la colaboración entre áreas con información y tareas integradas en un mismo proceso.
Mayor control operativo
Acompaña la información clave para identificar cuellos de botella y mejorar la ejecución de los procesos.
APLICACIONES
Utiliza la integración en diferentes áreas de la operación
Conecta checklists y tareas para automatizar procesos de diferentes departamentos y facilitar el seguimiento de las actividades.
Mantenimiento
Automatiza solicitudes, tareas preventivas, solicitudes de reparación y otras actividades generadas durante las inspecciones.
Compras
Genera pedidos, organiza cotizaciones y realiza el seguimiento de las actividades relacionadas con proveedores y entregas.
Recursos Humanos
Estructura tareas de onboarding, desvinculaciones, capacitaciones, beneficios y otros procesos internos.
Tecnología de la Información
Automatiza solicitudes, auditorías de acceso, tareas de mantenimiento, backups y actividades relacionadas con la infraestructura.
Otros procesos
Utiliza la integración en otras áreas que necesiten convertir la información recopilada en tareas para los equipos.
Más de 2.300 empresas ya utilizan el Checklist Fácil
En el año 2022, registramos más de 6.000 desviaciones (incumplimientos de procedimientos estándar). Estamos en agosto, y solo en este año 2023, hemos registrado más de 8.000 desviaciones. Es decir, un gran avance. Antes, llevaría más de una semana para que la información sobre seguridad laboral llegara al gerente. Aquí, en tiempo real, podemos generar esa información.
Pudimos abrir acciones dentro de la propia herramienta y gestionar la ejecución de todo. El Checklist Fácil hace un trabajo completo cuando hablamos de sistemas de gestión, que es cumplir con el ciclo de mejora continua, el ciclo PDCA.
El Checklist Fácil me da una visión que me permite gestionar, aquí en la sede, todos los trabajos en cuanto a aplicaciones y uso del sistema. Esto nos da mucha seguridad a la hora de gestionar los datos.
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FAQ
Preguntas frecuentes sobre la integración con el Runrun.it
¿Qué es la integración Checklist Fácil <> Runrun.it?
Es un módulo que conecta los checklists con las tareas del Runrun.it, lo que permite automatizar actividades a partir de la información registrada durante las verificaciones.
¿Es posible crear tareas automáticamente?
Sí. La integración permite asignar tareas en el Runrun.it a partir de las aplicaciones realizadas en el Checklist Fácil.
¿Puedo definir responsables de las tareas?
Sí. Es posible seleccionar usuarios y asignar responsabilidades de acuerdo con el proceso.
¿Es posible realizar el seguimiento de los plazos de las actividades?
Sí. Una vez que las tareas se asignan al Runrun.it, es posible utilizar los recursos de la herramienta para realizar el seguimiento de los plazos y del avance de las actividades.
¿Qué áreas pueden utilizar la integración?
La integración puede apoyar a diferentes departamentos. Destacamos aplicaciones en Mantenimiento, Compras, Recursos Humanos y Tecnología de la Información.
¿La integración ayuda a reducir las actividades manuales?
Sí. Uno de los principales objetivos es automatizar la creación y la gestión de tareas, reduciendo el retrabajo y las intervenciones manuales.