Configura
Crea tus propios checklists o utiliza modelos para estructurar auditorías, inspecciones y otras rutinas operativas.
CHECKLISTS
Digitaliza auditorías e inspecciones con Checklists
Crea, aplica y haz seguimiento de checklists digitales para estandarizar procesos, aumentar la productividad y contar con información confiable sobre toda la operación.
BENEFICIOS
Controla tu operación en un solo lugar
Sustituye los procesos manuales por checklists digitales y reúne información importante para hacer seguimiento de la operación con mayor agilidad y seguridad.
PRODUCTIVIDAD
Aumenta la productividad de los equipos
Estandariza el llenado de los checklists, ahorra tiempo en las verificaciones y simplifica el día a día de los equipos.
Con formularios digitales, tu operación reduce las actividades manuales y aumenta la frecuencia de las verificaciones.
DIGITALIZACIÓN
Elimina el papel y las hojas de cálculo
Sustituye los procesos manuales por registros digitales y reduce problemas como la pérdida de información, las correcciones y los documentos extraviados.
Centraliza los datos de las auditorías e inspecciones para facilitar las consultas y mantener el historial organizado.
DADOS
Toma decisiones con datos confiables
Reúne información estandarizada sobre la operación y haz seguimiento de los resultados en tiempo real.
Utiliza los datos recopilados para identificar oportunidades, comparar resultados y orientar mejoras.
CONTROL
Garantiza la ejecución de las verificaciones
Organiza las aplicaciones recurrentes con programaciones y notificaciones para que los equipos sepan qué deben realizar.
Haz seguimiento del progreso de las aplicaciones y reduce el riesgo de que se olviden las verificaciones.
¿Cómo funcionan los Checklists en la práctica?
Organiza todo el proceso de verificación, desde la creación del formulario hasta el análisis de los resultados.
Aplica
Realiza las verificaciones desde la computadora o la aplicación y registra información, imágenes, firmas y otros datos.
Monitorea
Haz seguimiento del progreso y del estado de las aplicaciones para identificar rápidamente qué se ha realizado y qué está pendiente.
Analiza
Consulta los datos recopilados, genera informes y utiliza el historial de la operación para orientar decisiones y mejoras.
RECURSOS
Mayor control en cada etapa de la operación
Utiliza diferentes recursos del Checklist Fácil para que tus verificaciones sean más completas, confiables y eficientes.
Informes completos
Organiza registros, historiales e información importante de la operación en informes completos.
Datos confiables
Estandariza la recopilación de información y reduce los errores causados por los registros manuales.
Avisos automáticos
Crea programaciones y recibe alertas para mantener las aplicaciones dentro de lo planificado.
Rankings comparativos
Compara resultados y parámetros para identificar el desempeño y las oportunidades de mejora.
Aplicaciones sin conexión
Realiza verificaciones incluso en lugares sin conexión a internet.
Inteligencia Artificial
Utiliza Inteligencia Artificial para apoyar diferentes etapas de tus inspecciones y auditorías.
Registros completos
Añade imágenes, firmas y otras evidencias durante el llenado de los checklists.
Seguimiento en tiempo real
Consulta el estado de las aplicaciones y haz seguimiento de la ejecución de las verificaciones.
OTRAS FUNCIONALIDADES
Ve más allá de los checklists
Combina los Checklists con otros recursos del Checklist Fácil para digitalizar procesos y ampliar el control de la operación.
Plan de Acción
Registra acciones correctivas y haz seguimiento de las actividades hasta la resolución de las no conformidades.
Módulos de Workflow
Estructura flujos de trabajo y conecta checklists con las diferentes etapas de los procesos.
Geolocalización y Cerca Digital
Verifica la ubicación de las aplicaciones y garantiza que las inspecciones se realicen en los lugares definidos.
Inteligencia Artificial
Utiliza recursos de Inteligencia Artificial para agilizar y hacer más eficientes diferentes actividades.
Respuesta Inteligente
Utiliza el reconocimiento de imágenes con Inteligencia Artificial para apoyar las inspecciones visuales.
Más de 2.300 empresas ya utilizan el Checklist Fácil
En el año 2022, registramos más de 6.000 desviaciones (incumplimientos de procedimientos estándar). Estamos en agosto, y solo en este año 2023, hemos registrado más de 8.000 desviaciones. Es decir, un gran avance. Antes, llevaría más de una semana para que la información sobre seguridad laboral llegara al gerente. Aquí, en tiempo real, podemos generar esa información.
Pudimos abrir acciones dentro de la propia herramienta y gestionar la ejecución de todo. El Checklist Fácil hace un trabajo completo cuando hablamos de sistemas de gestión, que es cumplir con el ciclo de mejora continua, el ciclo PDCA.
El Checklist Fácil me da una visión que me permite gestionar, aquí en la sede, todos los trabajos en cuanto a aplicaciones y uso del sistema. Esto nos da mucha seguridad a la hora de gestionar los datos.
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Únete a más de 2.300 empresas que están impulsando la Inteligencia Operativa con Inteligencia Artificial para obtener resultados aún más estratégicos.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Qué son los Checklists?
Son checklists digitales que permiten crear, aplicar y hacer seguimiento de auditorías, inspecciones y otras rutinas operativas dentro del Checklist Fácil.
¿Puedo personalizar los checklists?
Sí. Puedes estructurar formularios para diferentes tipos de operación y utilizar distintos formatos de preguntas y registros.
¿Es posible aplicar checklists sin conexión a internet?
Sí. El Checklist Fácil permite realizar aplicaciones sin conexión para operaciones en lugares sin acceso a internet.
¿Puedo hacer seguimiento de las aplicaciones realizadas?
Sí. Puedes consultar el estado de las aplicaciones y hacer seguimiento del progreso de las verificaciones.
¿Qué información se puede registrar?
Además de las respuestas de los formularios, es posible utilizar recursos como el registro de imágenes y firmas durante las aplicaciones.
¿El Checklist Fácil genera informes?
Sí. Los datos recopilados pueden organizarse en informes para hacer seguimiento de los resultados, historiales e información de la operación.