Identifica
Registra una no conformidad o una oportunidad de mejora durante la aplicación del checklist.
Plan de Acción
Fortalece la gestión de las acciones correctivas con Planes de Acción
Gestiona todo el ciclo, desde la identificación de la no conformidad hasta el seguimiento de las acciones correctivas, reduciendo recurrencias y promoviendo la mejora continua.
BENEFICIOS
Mayor visibilidad sobre la ejecución de las acciones
Reúne responsables, plazos, evidencias e indicadores en un solo entorno para hacer un seguimiento más controlado y trazable de los procesos.
NO CONFORMIDADES
Trata las no conformidades con mayor precisión
Crea Planes de Acción para elementos auditados, áreas o checklists completos y organiza las acciones correctivas siempre que identifiques un problema o una oportunidad de mejora.
RESPONSABLES
Define responsables y haz seguimiento de los plazos
Asigna cada actividad a las personas involucradas, establece plazos y haz seguimiento del progreso de las acciones hasta su finalización.
EVIDENCIAS
Comprueba la ejecución de las actividades
Solicita evidencias, haz seguimiento del progreso y valida la finalización de las acciones, incluso cuando haya participación de terceros.
RESULTADOS
Analiza los resultados y reduce las recurrencias
Acompaña costos, indicadores e históricos para evaluar los impactos de las acciones implementadas e identificar oportunidades de mejora continua.
JORNADA
¿Cómo funciona el Plan de Acción en la práctica?
Estructura las acciones correctivas, distribuye responsabilidades y haz seguimiento de cada acción hasta su finalización.
Planifica
Define qué debe hacerse y establece responsables, plazos e información necesaria para la ejecución.
Haz seguimiento
Monitorea el progreso de las actividades y solicita evidencias para hacer seguimiento de la evolución de las acciones correctivas.
Analiza
Evalúa los resultados, consulta el historial de las acciones e identifica recurrencias o nuevas oportunidades de mejora.
RECURSOS
Más estructura para la mejora continua
Organiza las acciones, responsables e información para hacer seguimiento de cada etapa de las acciones correctivas con mayor eficiencia.
Acciones dirigidas
Crea acciones específicas de acuerdo con cada problema u oportunidad identificada.
Responsables definidos
Asigna las acciones a los equipos, profesionales o terceros involucrados en la resolución.
Control de plazos
Establece fechas y haz seguimiento de la ejecución hasta la finalización de las actividades.
Evidencias
Registra información que demuestre el progreso y la finalización de las acciones.
Informes completos
Consulta registros, históricos e informações importantes sobre las acciones realizadas.
Análisis de resultados
Acompaña los indicadores y evalúa los impactos de las iniciativas implementadas.
Historial de acciones
Utiliza registros anteriores para respaldar decisiones e identificar problemas recurrentes.
Inteligencia Artificial
Utiliza recursos de Inteligencia Artificial para apoyar los análisis y hacer los procesos más eficientes.
GESTIÓN DE ACCIONES
Acompaña todo el ciclo de las acciones correctivas
Centraliza la información y facilita la gestión de las acciones correctivas, desde la identificación del problema hasta la validación de la solución.
Creación de Planes de Acción
Crea acciones para elementos, áreas o checklists completos de acuerdo con las necesidades de la operación.
Gestión de responsables
Distribuye las acciones entre equipos y profesionales y mantén las responsabilidades bien definidas.
Seguimiento de plazos
Monitorea las fechas y haz seguimiento de las actividades abiertas, en curso, completadas o vencidas.
Validación de evidencias
Haz seguimiento de los registros enviados y valida la finalización de las actividades planificadas.
Análisis de resultados
Utiliza históricos, indicadores e información previa para evaluar la eficiencia de las acciones.
Más de 2.300 empresas ya utilizan el Checklist Fácil
En el año 2022, registramos más de 6.000 desviaciones (incumplimientos de procedimientos estándar). Estamos en agosto, y solo en este año 2023, hemos registrado más de 8.000 desviaciones. Es decir, un gran avance. Antes, llevaría más de una semana para que la información sobre seguridad laboral llegara al gerente. Aquí, en tiempo real, podemos generar esa información.
Pudimos abrir acciones dentro de la propia herramienta y gestionar la ejecución de todo. El Checklist Fácil hace un trabajo completo cuando hablamos de sistemas de gestión, que es cumplir con el ciclo de mejora continua, el ciclo PDCA.
El Checklist Fácil me da una visión que me permite gestionar, aquí en la sede, todos los trabajos en cuanto a aplicaciones y uso del sistema. Esto nos da mucha seguridad a la hora de gestionar los datos.
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FAQ
Preguntas frecuentes
¿Qué es un Plan de Acción?
Es un registro utilizado para documentar un problema o una desviación identificada y definir qué se hará para resolverlo. En Checklist Fácil, el modelo estándar utiliza la metodología 5W2H.
¿Cuándo puedo crear un Plan de Acción?
El Plan de Acción puede crearse durante una aplicación de checklist o cuando sea necesario registrar una acción correctiva para una no conformidad o una oportunidad de mejora.
¿Puedo crear un Plan de Acción para diferentes partes del checklist?
Sí. Es posible crear Planes de Acción para un elemento específico, un área completa o todo el checklist.
¿Es posible definir responsables?
Sí. Puedes asignar responsables a las actividades para facilitar el seguimiento de las acciones correctivas.
¿Puedo hacer seguimiento de los plazos de las acciones?
Sí. Es posible establecer fechas y hacer seguimiento de la ejecución hasta la finalización de las actividades planificadas.
¿Es posible solicitar evidencias?
Sí. El Plan de Acción permite solicitar evidencias, hacer seguimiento de los registros y validar la ejecución de las actividades, incluso cuando la resolución involucra a terceros.
¿Puede participar en la acción correctiva una persona que no tiene acceso al Checklist Fácil?
Sí. La documentación oficial informa que los responsables sin acceso al Checklist Fácil pueden hacer seguimiento y registrar la solución de un Plan de Acción por correo electrónico.