Tener una buena estrategia de seguridad de datos es un requisito esencial para cualquier tipo de empresa.
Esto permite proteger la información contra delitos cibernéticos y amenazas internas, como errores humanos y otras infracciones.
Por esta razón, implementar prácticas para mantener los datos seguros implica elegir herramientas confiables, protegidas por recursos como el cifrado y otras garantías importantes.
Descubre a continuación cómo el Checklist Fácil cumple requisitos importantes que permiten a los usuarios utilizar tecnologías avanzadas, como la Inteligencia Artificial, de forma segura.
¿Qué es el Respuesta Inteligente?
El Respuesta Inteligente es una función exclusiva de Checklist Fácil para automatizar la finalización de checklists con reconocimiento de imágenes de IA.
La solución reduce hasta en un 60% el tiempo de cualquier tipo de inspección visual en áreas como Gestión de Calidad, Logística y Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
A partir de un comando y la captura de una imagen, el sistema es capaz de analizar el contenido y responder uno o varios ítems de una lista de verificación en segundos.
Al responder varios ítems de tu checklist con una sola imagen, el módulo reduce retrabajos en hasta un 30% y agiliza el proceso de verificación. También ofrece otras funciones para mejorar la inspección, como:
- Comparación de fotos: envía una imagen de referencia para que la IA analice automáticamente si el entorno, producto o vitrina, por ejemplo, está conforme al estándar presentado en la referencia, aumentando la precisión de la inspección
- Mejorador de comandos (prompts): es una “IA que ayuda a usar IA”, orientando al usuario en la creación de comandos más claros y eficientes, haciendo que el proceso sea guiado e inteligente
- Bloqueo de edición de respuestas: permite que el configurador controle si las respuestas generadas por la IA pueden ser modificadas, garantizando mayor integridad de los datos y seguridad en procesos críticos
- Revisión de respuestas: permite que el configurador decida si las respuestas deben pasar por una revisión humana antes de ser guardadas en el checklist
Esto significa que las inspecciones visuales están libres de problemas como la subjetividad humana, la falta de confiabilidad de los datos y la falta de estandarización, además de volverse más ágiles.
¿Qué es la seguridad de datos y la protección de datos?
Tanto la seguridad como la protección de datos contribuyen a la organización de los entornos digitales. Sin embargo, son conceptos diferentes.
¿Cuál es la diferencia entre seguridad y protección de datos?
La seguridad de los datos protege a los usuarios de amenazas como accesos no autorizados, ciberataques o fugas, garantizando la integridad y confidencialidad de la información.
Por el contrario, la protección de datos se refiere al control y uso ético de la información, garantizando que esta se recopile, almacene y comparta únicamente con el debido consentimiento y de conformidad con las leyes aplicables.
¿Qué dice la ley sobre protección de datos?
El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) en Europa establece que los datos personales deben obtenerse y almacenarse con el consentimiento del titular y para fines legítimos, específicos y claros.
Esta ley requiere que las organizaciones adopten medidas de seguridad para:
- Prevenir fugas;
- Garantizar el derecho de acceso, corrección y supresión de los datos por parte de los titulares de los mismos;
- Transparencia en el uso de la información.
Por último, los documentos imponen sanciones para quienes no cumplan estas reglas, con el objetivo de proteger la privacidad y los derechos fundamentales de las personas.
Cómo se protegen los datos en el Respuesta Inteligente
El Respuesta Inteligente no almacena información y funciona mediante análisis único. Esto significa que la información procesada mediante la funcionalidad no se utiliza para mejorar la base de datos de IA, ni para entrenar o actualizar el sistema.
Además, la funcionalidad utiliza Inteligencia Artificial apoyada en protocolos de seguridad del Grupo Softplan, uno de los mayores ecosistemas de software de Brasil.
Si bien la regulación de la IA en el mercado aún genera muchas dudas por ser un tema en discusión, el uso de tecnologías como el Checklist Fácil, respaldadas por políticas de uso legalmente validadas, promueve la seguridad de las operaciones.
Recursos de seguridad de datos en el Checklist Fácil
El sistema en su conjunto cuenta con importantes opciones de seguridad de datos, tales como:
- Configuración de diferentes tipos de usuarios y capas de acceso;
- Cifrado de información;
- Firma digital con validez legal;
- Biometría e inicio de sesión único (SSO);
- Autenticación multifactor (MFA);
- Almacenamiento seguro en la nube.
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