Kit Estratégico para la Automatización

¿Cuál es la diferencia entre automatización e hiperautomatización?

Automatización e hiperautomatización son dos conceptos directamente relacionados con el uso de la tecnología en los flujos de trabajo de una organización. Lo que los diferencia es el nivel de digitalización de las actividades.

• Automatización: combina recursos tecnológicos para realizar tareas de forma automática, sin la necesidad de intervención humana.
• Hiperautomatización: unifica todas estas características y añade tecnologías inteligentes. En otras palabras, este enfoque de procesos sugiere el uso de tecnologías para viabilizar la toma de decisiones autónoma en máquinas y equipos, a partir de reglas predefinidas y del aprendizaje de patrones de datos mediante herramientas como Machine Learning e Inteligencia Artificial.

¿Cómo puede la automatización ayudar a los procesos operativos?

Independientemente del tipo o tamaño del negocio, es común que las rutinas tengan actividades repetitivas, o que algunas tareas puedan realizarse con la ayuda de tecnologías para ser más ágiles y precisas. Es por eso que incorporar la automatización a las rutinas favorece la eficiencia de las operaciones.

Todo este movimiento mejora un punto indispensable para la conducción de cualquier negocio: la disponibilidad de información y datos. Con una mayor base para el análisis, la toma de decisiones se convierte en un proceso más práctico y acertado, además de permitir la construcción de historiales consistentes y seguros sobre una operación.

En el Ebook Guía para una Gestión Digital Integrada, encontrarás varios ejemplos de situaciones que pueden ser facilitadas por el uso de tecnologías simples, en diversos segmentos de mercado.

¿Qué problemas resuelve la automatización de procesos?

La automatización de procesos ayuda a superar desafíos comunes a diferentes tipos de organizaciones. Podemos decir que la tecnología es capaz de revertir situaciones como:

• Ocurrencia de errores humanos: proporcionando exactitud en la ejecución correcta de tareas repetitivas y manuales, como el llenado de checklists en hojas de papel.
• Falta de conformidad: garantizando que los procesos se ejecuten de acuerdo con las buenas prácticas y regulaciones.
• Baja productividad: acelerando la finalización de tareas y eliminando etapas innecesarias o manuales.
• Poca visibilidad sobre el desempeño operativo: midiendo la operación en su totalidad y proporcionando indicadores para el seguimiento y la mejora continua.

¿Quieres saber cómo eliminar de una vez por todas todos estos obstáculos?

Entre los contenidos de este Kit, encontrarás la Infografía 10 Pasos para Automatizar Procesos. ¡Solo tienes que ponerlo todo en práctica para empezar a ver resultados en tu empresa!

¿Qué procesos pueden ser automatizados?

Para identificar los procesos con potencial de automatización es necesario comprender a fondo la operación. En resumen, podemos afirmar que cualquier tarea que siga un patrón puede ser mejorada con soluciones tecnológicas. A continuación, conoce más sobre casos prácticos en cada segmento.

En los contenidos de este Kit Estratégico, encontrarás otros ejemplos prácticos aplicables a cada segmento de mercado para inspirarte y entender cómo la automatización de procesos tiende a mejorar el día a día y la gestión de un negocio.

Cómo usar la Inteligencia Artificial para automatizar procesos

El uso de la IA es cada vez más común en las empresas. Según el informe Artificial Intelligence Index Report de la Universidad de Stanford, esta es una tecnología avanzada que se está integrando a la automatización de procesos robóticos (39%), la visión artificial (34%) y las herramientas de apoyo textual (33%).

Algunas herramientas ya utilizan la Inteligencia Artificial para mejorar aún más su funcionalidad. Checklist Fácil, por ejemplo, utiliza IA para generar formularios en segundos. Esto permite crear listas de verificación completas sobre una variedad de temas, que pueden usarse completas o personalizarse según las necesidades de cada operación.

¿Qué se necesita para automatizar procesos?

Básicamente, para automatizar las actividades y los flujos en las rutinas de una empresa, es necesario seguir pasos como:

• Identificar todo lo que se ejecuta y las necesidades de cada sector.
• Buscar softwares con posibilidades de integración.
• Preparar a los equipos con formación y realizar la implementación.
• Monitorizar los resultados y promover la mejora continua.

Este es solo un resumen de lo que puedes encontrar en el Kit. Para obtener información completa y más detallada, accede al Kit Estratégico de Automatización de forma gratuita: