Kit Estratégico para Logística y Transporte

¿Cómo estandarizar procesos logísticos?

Tener procesos estandarizados es fundamental para que todas las etapas de la cadena logística estén alineadas y funcionen correctamente. Esto es importante para reducir errores y asegurar la calidad de tu producto o servicio de principio a fin. Para empezar la estandarización en tu empresa, puedes seguir estos pasos:

• Documentación: analiza y documenta todos los procesos logísticos existentes, sin dejar a un lado ningún detalle;
• Tareas clave: mapea cuáles son las tareas más importantes y recurrentes en la cadena, evitando que algo se quede atrás en la creación de los nuevos estándares;
• POE: formaliza los POE (Procedimientos Operativos Estándar) que toda tu empresa debe seguir. En este kit, encontrarás un modelo de POP para logística listo para usar;
• Capacitación: comunica los cambios a todas las áreas y asegúrate de que las personas involucradas en las operaciones logísticas reciban la capacitación adecuada sobre los nuevos estándares. Establece canales de comunicación para aclarar dudas y compartir actualizaciones;
• Mejora continua: realiza evaluaciones periódicas de los procesos, identificando si hay algún punto o área que necesite mejora. Esto se puede hacer mediante auditorías internas y revisiones de rendimiento, por ejemplo.

¿Cómo reducir costos operacionales en logística?

Con las estrategias correctas, es posible reducir costos sin afectar tus resultados. Al final, una gestión logística eficiente genera más productividad eliminando desperdicios y cuellos de botella financieros. En general, crear un plan para reducir costos implica analizar las finanzas, identificar gastos excesivos y puntos de mejora, definir metas y acciones como la renegociación con proveedores.

Sin embargo, existen acciones específicas para el área logística que pueden ayudar a mejorar las finanzas de tu empresa:

• Utilizar tecnologías de optimización de rutas, asegurando que tu flota recorra los mejores trayectos;
• Organizar envíos más pequeños en una sola carga, aprovechando al máximo la capacidad de los vehículos;
• Aplicar el método just-in-time de gestión de inventarios, que consiste en mantener el inventario al nivel mínimo necesario para satisfacer la demanda, reduciendo los costos de almacenamiento;
• Maximizar el espacio del inventario, organizándolo para evitar movimientos excesivos.

Además, prácticas ya mencionadas anteriormente como la estandarización de procesos, indicadores de rendimiento, alianzas estratégicas con proveedores y gestión de riesgos también tienen un impacto directo en la reducción de costos de tu cadena logística.

¿Cómo realizar el control de flotas?

De acuerdo con un estudio sobre el tamaño del mercado de las soluciones para la gestión de flotas en el mundo, una tecnología enfocada en la gestión de flotas (FMS) beneficia a los operadores al reducir costos y gastos de recursos. En este estudio también se menciona un informe de tendencias de tecnología de flotas realizado por la empresa Verizon, que abarcó a más de 700 gerentes de flotas y otros profesionales de negocios móviles en Estados Unidos. Como resultado, el 96% de las flotas en el país implementan software de rastreo de flotas GPS. De los encuestados, el 32% informaron un retorno de la inversión (ROI) positivo en solo seis meses de implementación de la tecnología de seguimiento de flotas.

Además del impacto en los gastos, el uso de tecnología para la gestión de flotas garantiza eficiencia, seguridad, conformidad con las normas y, claro, la agilidad necesaria en las entregas. El control de flotas abarca diversas actividades, como:

En este contexto, es muy importante adoptar herramientas tecnológicas que faciliten la gestión, como sistemas de rastreo por GPS, telemetría, sensores, sistemas de diagnóstico mecánico, etc. Todo esto es importante para realizar un control eficaz basado en datos, permitiendo la mejora continua y la reducción de costos operativos.

¿Cómo hacer la gestión de mantenimiento de flota?

El mantenimiento de la flota es uno de los puntos más importantes, por lo que merece una atención dedicada. La gestión de reparaciones y revisiones de los activos puede realizarse a partir de un cronograma de mantenimiento, que establezca fechas específicas para cada tipo de servicio, evitando paradas no planificadas.

En este escenario, uno de los mejores caminos es el mantenimiento preventivo, en el que se realizan paradas programadas para realizar reparaciones antes de que ocurra alguna falla.

Es importante también realizar inspecciones regulares en cada vehículo. Los conductores tienen un papel crucial en este punto, ya que deben estar pendientes de cualquier señal de falla.

Además de realizar los mantenimientos, es indispensable mantener registros detallados de los servicios, como fechas, piezas reparadas o reemplazadas, costos relacionados, entre otra información.

Una buena forma de mantener un control eficaz de los mantenimientos es a través de los checklists digitales. Estas herramientas ayudan a centralizar la información, planificar las acciones necesarias y hacer la gestión más eficiente.

¿Cómo mejorar el control de entrada y salida de inventario?

Un control eficiente de entrada y salida de inventario es crucial para garantizar la disponibilidad de productos y minimizar los costos asociados con excesos o faltantes. Además, permite que la empresa tenga una previsión de demanda más precisa, planee estrategias de almacenamiento y ventas, y venda con más seguridad.

Existen algunas metodologías comunes para la gestión de inventarios, como:

• FIFO o PEPS: este es el método de First in, First Out (FIFO), en inglés, o Primero en entrar, Primero en salir (PEPS). Sigue un orden cronológico y establece que los artículos más antiguos deben usarse o venderse primero;
• LIFO o UEPS: conocido como Last in, First Out (LIFO), en inglés, o Último en entrar, Primero en salir. Esta metodología prioriza el uso o la venta de los productos más recientes;
• FEFO o PVPS: esta es la metodología First expire, First out (FEFO), en inglés, o Primero Vence, Primero Sale (PVPS). Se utiliza mucho en sectores que trabajan con productos perecederos y con fecha de caducidad, como la industria farmacéutica y de alimentos.

Sin embargo, es necesario ir más allá de las metodologías: un control eficiente implica buenas prácticas de organización y planificación en el día a día. Por eso, realiza inventarios de forma regular, establece procesos de recepción y expedición bien definidos, monitorea los datos e indicadores de rendimiento, utiliza sistemas de gestión y, sobre todo, ten disciplina en los registros.

El Kit Estratégico para Logística y Transporte ofrece materiales completos para apoyar en este proceso. ¡Descárgalo ahora y optimiza tu gestión!