Centraliza la gestión de entradas y salidas de productos, monitorea los niveles de stock y asegura la disponibilidad para vender más.
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Es el área de gestión encargada de organizar y controlar la cantidad de artículos que la empresa tiene en stock, buscando equilibrar las compras, el almacenamiento y las ventas.
La gestión de inventarios engloba algunas actividades como el control de entradas y salidas de productos, el cálculo del stock mínimo y máximo, la organización del almacén siguiendo el método ideal para la empresa y el seguimiento de los niveles de stock.
Existen algunos métodos de organización de inventario que se pueden aplicar a tu espacio de almacenamiento para garantizar una gestión eficiente de productos y materiales. Los principales tipos son:
Los niveles de stock garantizan la cantidad ideal de artículos disponibles para la empresa.
El equipo responsable de la gestión de inventarios debe realizar cálculos para definir niveles adecuados según la realidad de la empresa, considerando factores como la demanda de ventas, el tiempo promedio de reposición y la capacidad de almacenamiento del lugar.
Para facilitar, puedes utilizar las siguientes fórmulas:
Recibirás el enlace de la plantilla por correo electrónico y, al hacer clic en él, verás la siguiente advertencia: “Copiar documento – ¿Deseas hacer una copia de la Plantilla de Control de Inventario?”. Haz clic en “Hacer una copia” para obtener tu propia versión editable.
Para utilizar la plantilla, deberás completar la información de la pestaña 1. Productos. Será la base para las siguientes pestañas. Ingresa el nombre del artículo, código o SKU, proveedor, stock mínimo y máximo, costo unitario y precio de venta.
En las pestañas 2. Entradas y 3. Salidas, solo debes editar los campos de fecha y cantidad. El resto de la información es automática y viene directamente de la pestaña 1.
En la pestaña 4. Stock, tienes todos los campos automatizados. La plantilla realiza un cálculo restando el número de entradas y salidas de producto para indicar la cantidad en stock y compararla con los niveles mínimo y máximo reportados.
De esta forma sabrás si el stock de cada producto es suficiente, insuficiente o sobrante.
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