En el ambiente empresarial actual, es necesario fijarse cada vez más en los requisitos que un negocio debe cumplir. Entre ellos se encuentran las normativas relacionadas con la salud, seguridad y sostenibilidad. Para que esto se logre, es necesario monitorear las prácticas de HSE.
No se puede negar que las acciones de apoyo para mantener un ambiente de trabajo saludable y seguro para los empleados deben estar entre las prioridades de cualquier empresa. Para ello, es necesario seguir reglas específicas para cada una de estas áreas, las cuales son parte del HSE.
¿Qué es HSE?
HSE es el acrónimo para Health, Safety and Environment (Salud, Seguridad y Medio Ambiente). También es común utilizar el acrónimo traducido para este término, que es el SSMA.
El término se utiliza para referirse al departamento que se encarga de gestionar los riesgos relacionados con la seguridad y salud ocupacional, a los que están expuestos sus trabajadores en las operaciones diarias, además de seguir las prácticas establecidas para la preservación del medio ambiente.
La necesidad de contar con este departamento se hace aún más evidente a medida que la empresa crece en número de empleados y también en sectores. Hay una serie de estándares y leyes que deben seguirse, como la ISO 14000 y la NOM 002 STPS 2010.
Por ejemplo: hay adaptaciones necesarias en los ambientes de trabajo que se ocupan de incendios o sustancias nocivas para la salud. Así como es necesario reducir el impacto en el medio ambiente con los artículos que son descartados por la empresa.
En tales casos, es necesario incorporar requisitos regulatorios para cada uno de estos elementos en las políticas internas. Esto es fundamental para dejar claro que HSE tiene un papel importante en el desarrollo de medidas que cumplan las necesidades de la empresa y normativas.
¿Cómo se realiza el trabajo de HSE en las empresas?
Después de conocer la función del HSE dentro de las empresas, debes empezar a implementarlo.
La búsqueda de conocimientos relacionados con cada uno de los tres sectores ayudará a encontrar caminos para la capacitación de los profesionales. Ellos serán quienes asumirán las responsabilidades de realizar las distintas funciones necesarias al momento de aplicar HSE en la empresa.
Por lo general, las personas que trabajan directamente en esta área se conocen como profesionales de SMS (Seguridad Laboral, Medio Ambiente y Salud Ocupacional).
Pensando de manera práctica, el trabajo de SMS requiere que los profesionales tengan conocimiento de las leyes, regulaciones y códigos.
Empresas que no aplican prácticas de HSE, son las que sufren las mayores pérdidas. Por lo tanto, es necesario prestar atención a los tres ítems, ya que cada uno tiene sus reglas específicas.
Salud
El propósito del trabajo en HSE cuando se trata de salud es ofrecer un entorno laboral que no sea perjudicial para los empleados.
Para lograrlo, es necesario seguir algunos puntos como:
- Eliminar factores de riesgo;
- Cumplir con los requisitos legales en materia de Seguridad Laboral;
- Realizar campañas de sensibilización sobre enfermedades y lesiones.
Seguridad
Aquí el objetivo central es garantizar que todos puedan realizar sus actividades en un ambiente seguro. Por lo tanto, el trabajo se realizará basado en puntos como:
- Prevención de todos los incidentes y accidentes que puedan resultar en riesgos a la seguridad;
- Alerta a todos sobre la importancia de seguir las reglas establecidas.
Medio Ambiente
Centrándonos en la línea sostenible de HSE, son los puntos trabajados para que el desempeño de la empresa no sea perjudicial para el medio ambiente, como:
- Desarrollar prácticas y acciones sostenibles dentro del ambiente de trabajo;
- Identificar puntos de mejora en las prácticas de eliminación de residuos.
4 pasos para cumplir con los requisitos de HSE
¡Ahora descubre qué pasos debes seguir para que la planificación de acciones despegue y se ponga en acción!
1. Realiza capacitaciones
El primer paso para poder iniciar todas las acciones relacionadas con HSE es desarrollar una capacitación específica para tus equipos internos. Lo ideal es que no sean solo para quienes trabajarán directamente para asegurar el cumplimiento de estos estándares, sino también para todos los empleados de la empresa.
Capacitar profesionales es fundamental para evitar que el desconocimiento de las normas sea la razón para no seguirlas.
Cuando la organización comunica esta importancia, se vuelve mucho más fácil crear acciones prácticas, para que puedas contar con la colaboración de todos.
2. Crea una rutina para verificar procesos
¿Cómo pueden las empresas garantizar que se cumplan los estándares de HSE en el ambiente laboral? Creando rutinas para verificar y controlar todas las acciones.
Los equipos de HSE deben monitorear de cerca cada elemento. Esto es especialmente importante porque está directamente relacionado con las diferentes leyes y reglamentos que estos equipos deben conocer y seguir. Solo de esta manera es posible mantener a los empleados seguros y en cumplimiento de las reglas.
3. Definir la lista de elementos a verificar y cómo resolverla
También es esencial tener un checklist detallado con todos los elementos que deben pasar por el proceso de verificación.
Sin embargo, no basta apenas enumerar los elementos. También es necesario preparar una secuencia de acciones que deben llevarse a cabo cuando algo no sale según lo planeado.
Las no conformidades deben ser ajustadas y, por lo tanto, los responsables de estos ajustes deben ser notificados cuando algo va mal.
4. Utiliza sistemas de gestión y control
Muchas organizaciones todavía cometen el error de mantener todos los registros en papel. Pero, ¿qué pasa si no existe una plataforma que centralice la información y notifique a los responsables?
Por lo tanto, contar con un sistema digital para gestionar controles y planes de acción es uno de los pasos obligatorios. Es una excelente opción para todas las empresas que necesiten cumplir con las acciones relacionadas con el estándar HSE.
La mejor opción es buscar una solución que ofrezca tanto un sistema para crear y administrar los checklists que necesitas aplicar, como el área de informes y análisis, como el Checklist Fácil. Solicita una demostración y comprende cómo la solución puede ayudar a tu negocio, a estandarizar tus acciones de HSE y a garantizar la Seguridad Laboral.
