de reducción del tiempo de recopilación de datos
horas mensuales de trabajo ahorradas
de ahorro previsto en 5 años
de residuos de papel ahorrados
Acerca de Ocyan
Ocyan ofrece soluciones para la industria de petróleo y gas offshore en Brasil y en el extranjero. La flota de la empresa incluye actualmente 5 unidades de perforación y 2 buques FPSO (floating, production, storage and offloading). También desarrolla proyectos SURF, fabrica e instala equipos submarinos y presta servicios de mantenimiento offshore.
Segmento
Industria
Nº DE COLABORADORES
1.500
Cliente Checklist Fácil desde 2022
Aplicaciones
Recursos
Antes del Checklist Fácil, las verificaciones e inspecciones de los buques se hacían en papel. Además de la enorme cantidad de residuos que esto generaba, estos procesos consumían mucho tiempo a todos los implicados, que rellenaban todo manualmente, lo que dificultaba la visualización y el procesamiento de los datos.
En promedio, los gastos más sustanciosos en papel fueron:
Además, había otros factores que repercutían en el medio ambiente y en las finanzas de la empresa, como el espacio para almacenar el papel, y el tóner y la energía para utilizar la impresora de las tarjetas y checklists.
Al guardar papel durante 5 o 10 años, tenemos un gasto operativo para conservarlo. Hay que sellarlo, envasarlo al vacío y almacenarlo en un lugar adecuado. Así que el costo energético y el impacto financiero de este proceso eran elevados.
Seguridad de Procesos en Ocyan
Con el sistema, Ocyan ha digitalizado más de 300 procesos, optimizando su gestión y obteniendo un mayor control sobre las operaciones diarias de los más de 1.500 empleados que trabajan a bordo, centrándose en Salud, Seguridad y Medio Ambiente y la productividad.
Pensando en la sostenibilidad, Ocyan aplica checklists para supervisar y auditar las barreras con el fin de evitar accidentes que puedan repercutir en el medio ambiente.
La operación final de Ocyan supone un gran riesgo para el medio ambiente, ya que un error operativo puede provocar una fuga de material altamente contaminante con un gran impacto medioambiental. Por ello, para Ocyan es sumamente importante que sus procesos puedan auditarse, verificarse y controlarse de forma continua. Esto aporta fiabilidad al proceso y, como consecuencia, evita un suceso medioambiental importante.
Seguridad de Procesos en Ocyan
Además de cuestionarios más generales, relacionados indirectamente con el medio ambiente, Ocyan también dispone de algunos checklists específicos. De este modo, los responsables pueden controlar los riesgos de las actividades realizadas, comprobar las condiciones medioambientales e inspeccionar los residuos descargados para su eliminación final.
Al programar las comprobaciones con antelación, por ejemplo, ha sido posible reducir el tiempo de control en hojas de cálculo Excel, así como los errores de comunicación.
El Checklist Fácil ha venido a complementar los procesos que ya existían en las unidades, haciendo que la información sea más objetiva y fiable. A continuación se presentan algunos ejemplos de cómo Ocyan ha utilizado el sistema:
Cuando aplico un checklist en la sala de máquinas, por ejemplo, estoy comprobando las tuberías de gasóleo y, por tanto, que no haya fugas que contaminen el suelo y puedan caer al mar. Al igual que las inspecciones de los equipos que se utilizan para contener las fugas.
Seguridad de Procesos en Ocyan
Con la implantación del Checklist Fácil, la empresa ha reducido el tiempo de recopilación de datos en un 100%, superando la previsión inicial del 80%. Esto significa que se dedican 300 horas menos al mes en los buques solo al proceso de la ficha de observación, que ahora se destinan a acciones más estratégicas.
Otros resultados destacables son:
El Checklist Fácil ha venido a ayudar con un flujo. Es decir, ha reducido el consumo de papel y, en consecuencia, la generación de pasta para la fabricación de papel. Con menos papel, también genero menos residuos, sobre todo porque si cometo un error, lo tiro, lo imprimo y relleno otro.
Seguridad de Procesos en Ocyan
Así, además de contribuir al medio ambiente, Checklist Fácil ha ayudado a la empresa a aumentar su eficacia operativa, su productividad y la optimización del tiempo, trabajando directamente en la automatización de procesos y el análisis de indicadores.
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