MILPLAN ENGENHARIA
Cómo Milplan garantizó una gestión eficaz, mayor economía y agilidad
Mira cómo Milplan estandarizó formularios, centralizó datos y hizo que la gestión de las obras sea más ágil y sostenible.
¿Cuáles eran los desafíos de Milplan?
Sin el apoyo de la tecnología para digitalizar los procesos, los registros y la recopilación de datos, las operaciones de Milplan se enfrentaban a una serie de dificultades en varios departamentos de la empresa.
¿Qué procesos fueron digitalizados con el Checklist Fácil?
Milplan eligió inicialmente el Checklist Fácil para realizar inspecciones de Seguridad Laboral. Tras obtener excelentes resultados, la empresa amplió la implantación al departamento de Medio Ambiente:
- Inspecciones de Seguridad Laboral en las obras
- Comprobaciones de equipos y maquinaria
- Verificaciones de los sistemas de aire acondicionado y de las fuentes de agua potable
- Higienización y limpieza de los baños de la sede
- Evaluación del rendimiento Decatlo
- Planes de Acción para tratar las desviaciones detectadas
Para Rafael Abreu, Coordinador de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente), el éxito del Checklist Fácil en las operaciones de Milplan se debe a la estandarización de los diversos formularios aplicados en las obras de varias partes de Brasil, que involucran a más de cinco mil empleados, además de poder acceder a ellos a distancia.
Debido a la robustez y al largo tiempo de aplicación del cuestionario, Milplan necesitaba un sistema que permitiera personalizar el Decatlo, la evaluación del rendimiento que analiza la madurez del equipo implicado en el sistema de Gestión de Seguridad y Medio Ambiente. Como el cuestionario se compone de cálculos y fórmulas específicas, era necesario personalizar estos detalles en la herramienta. Para Rafael, el apoyo del equipo de especialistas en eficiencia operacional de Checklist Fácil fue esencial para el éxito de la digitalización del Decatlo.
“El Checklist Fácil ha contribuido mucho a mejorar nuestra gestión corporativa y nuestra rutina de obras, porque hemos conseguido centralizar y estandarizar todos nuestros formularios en una única plataforma. Con ello, los gestores pueden tener una visión general de las operaciones.”
Rafael Abreu, Coordinador HSE (Salud, Medio Ambiente y Seguridad)
¿Qué recursos del Checklist Fácil son más utilizados?
“Hoy puedo acceder a todos los datos y gráficos disponibles gracias a la integración de Power BI, sin tener que contactar al equipo, gracias a la comodidad del Checklist Fácil.”
Ueverton Miranda, Supervisor de Seguridad Laboral
¿Cuáles fueron los resultados obtenidos?
60 → 5
informes semanales de limpieza de los baños
+R$ 26 mil
ahorrados
100 mil
hojas de papel ahorradas
+1 millón
de litros de agua ahorrados
Visión remota de las obras
Con los formularios centralizados y estandarizados, los gestores pasaron a acompañar a distancia las inspecciones realizadas en las obras de varias partes de Brasil.
“El Checklist Fácil ofrece una visión remota de todas las obras, tanto en la aplicación de inspecciones como en el uso del sistema, y esto me da mucha seguridad al momento de gestionar los datos.”
Donizetti Sales, Director Ejecutivo de CHSE (Calidad, Seguridad, Medio Ambiente y Salud)
Decatlo digital
Según el analista medioambiental André Rezende, la digitalización del Decatlo ha sido una gran ganancia para la empresa, porque los equipos han podido optimizar el tiempo y reducir el consumo de papel.
Indicador ESG
El uso del sistema motivó a André a crear un indicador ESG que representa los impactos positivos de la tecnología en la operación. Además del ahorro de papel y agua, fue posible preservar más de 10 árboles y dejar de emitir más de 276 kg de CO₂.
Tras lograr resultados increíbles, Milplan ya está planificando el futuro del Checklist Fácil en sus operaciones. La empresa pretende ampliar el uso del sistema en otros sectores, como Producción, Logística y Suministros, con el objetivo de reducir aún más el uso de papel y aumentar la productividad de los equipos.
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Cómo el Checklist Fácil transformó la gestión de Milplan
Formularios estandarizados
Los equipos utilizan los mismos criterios de inspección en diferentes obras y departamentos.
Gestión remota de las obras
Los gestores siguen inspecciones, aplicaciones e indicadores sin depender de contactos por teléfono.
Planes de Acción
Las desviaciones identificadas reciben medidas correctivas con responsables y plazos definidos.
Datos en Power BI
La integración ofrece a los gestores una visión remota de gráficos e indicadores operativos.
Decatlo digitalizado
La evaluación de desempeño pasó al sistema, incluso con la complejidad de los cálculos y criterios.
Rutinas simplificadas
El control de limpieza de los baños pasó de 60 informes semanales a solo cinco.
Más sostenibilidad
La reducción del papel ahorró más de 1 millón de litros de agua, diez árboles y 276 kg de emisiones de CO₂.
Gestión centralizada
Formularios e información de diferentes áreas se mantienen organizados en una sola plataforma.
Cases
Conoce otros casos de éxito
Conoce historias de empresas que transformaron sus operaciones con el Checklist Fácil. Mira cómo diferentes negocios digitalizaron procesos, aumentaron la productividad, redujeron errores y lograron tener más control sobre sus rutinas.
