inspecciones al mes
de aumento en productividad
de trabajo optimizadas al año
impresiones en papel evitadas en 4 años
Sobre TSEA ENERGY
TSEA actúa en el área de ingeniería especializada en infraestructura crítica de energía, con presencia en las Américas y operaciones alineadas a altos estándares globales de calidad. La empresa diseña, fabrica y entrega transformadores de potencia, reguladores de tensión, servicios de reparación y soluciones integradas para sistemas de generación, transmisión y distribución de energía.
Segmento
Industria
NÚMERO DE COLABORADORES
+ de 1.250
Cliente Checklist Fácil desde 2022
APLICACIONES
Recursos
Antes de la llegada del Checklist Fácil, la rutina de TSEA estaba marcada por procesos manuales y burocráticos que dificultaban el control y la agilidad:
Controles manuales y hojas de cálculo:
el llenado de checklists se realizaba manualmente, lo que generaba datos descentralizados y propensos a errores, como explica Luiz Henrique de Barros, Supervisor de Procesos VPD:
"Antes realizábamos el llenado del checklist manualmente, todo a través de hojas de cálculo."
Falta de trazabilidad precisa:
era difícil tener una visión completa e inmediata de cada etapa del proceso de fabricación.
Comunicación lenta y retrabajo:
la detección de problemas requería fotos, correos electrónicos y tiempos de espera, lo que generaba retrasos en la resolución y retrabajo.
Dificultad en auditorías:
la comprobación de conformidad y el acceso rápido a la información para auditorías representaban un desafío.
Gestión de flotas ineficiente:
el control de la flota era limitado, sin un seguimiento preciso del uso de los vehículos.
Ante un escenario tan exigente, TSEA buscaba una solución que ofreciera flexibilidad, adaptabilidad e integración con sus sistemas existentes.
En un sector donde fallar no es una opción, TSEA encontró en el Checklist Fácil un aliado estratégico para elevar sus indicadores y garantizar calidad, agilidad y trazabilidad en los procesos.
Con la implementación del sistema, la empresa no solo optimizó procesos en 14 áreas productivas, sino que también alcanzó un aumento del 90% en la productividad en algunas etapas de la producción de equipos.
'Si tuviera que resumir el Checklist en una palabra, sería transformador.'
Analista de Procesos TSEA Energy
Después de un análisis detallado de diversas soluciones, el Checklist Fácil fue elegido por su flexibilidad y sus posibilidades de integración, especialmente con el sistema ERP ya utilizado por TSEA.
La implementación fue acompañada de cerca, con reuniones semanales que continúan hasta hoy, garantizando alineación y el descubrimiento constante de nuevas oportunidades de uso. Esta estrategia permitió que el Checklist Fácil fuera presentado y adoptado por distintas áreas de la empresa, expandiendo su uso de forma orgánica.
La adopción del Checklist Fácil transformó las operaciones de TSEA, generando resultados en múltiples frentes:
El proceso de fabricación de transformadores, antes manual, alcanzó un nuevo nivel de control.
"Logramos un aumento de productividad cercano al 90%. Hoy tenemos una trazabilidad precisa de todo el proceso de fabricación del transformador, desde el inicio del proceso de secado en el VPD hasta el final. Con lectura de vacío, registro mediante fotos, tengo un control preciso e inmediato en el Checklist Fácil."
Supervisor de Procesos VPD
TSEA cuenta con certificaciones ISO 14001, ISO 9001 e ISO 45001, y el Checklist Fácil se convirtió en una herramienta clave para mantener estos estándares.
La documentación fotográfica masiva y organizada garantiza la transparencia y la conformidad exigidas. Esto facilita las auditorías, con evidencias disponibles y registros centralizados.
"Normalmente, en el desmontaje de un transformador, tomamos entre 600 y 800 fotos del equipo. Cuando el auditor hace una consulta sobre este proceso, puedo mostrar el reporte en el momento.'"
Especialista de Calidad
El área de Seguridad y Salud en el Trabajo obtuvo avances significativos. La automatización y la comunicación inmediata con los responsables permiten acciones preventivas más rápidas, reduciendo riesgos y garantizando la integridad jurídica y de auditoría de los documentos.
"Facilitó mucho el proceso y nos permite actuar más rápido que el accidente. Ya no perdemos documentos, lo que nos ha traído beneficios legales y también en auditorías."
Técnica de Seguridad y Salud en el Trabajo
El Plan de Acción del Checklist Fácil fue fundamental para optimizar la resolución de problemas. Esta agilidad en la comunicación y ejecución evita cuellos de botella y pérdidas.
"Cuando se detecta un problema, el correo se envía directamente al supervisor, optimizando el proceso. Hoy la información y las soluciones avanzan más rápido, se detectan de forma más eficiente y estamos reduciendo cada vez más el retrabajo con el uso de la plataforma."
Analista de Procesos
En las áreas de Logística y Facilities, el Checklist Fácil optimizó la entrada y salida de vehículos, generando ahorro.
El control preciso permitió reducir un vehículo de la flota, representando una economía significativa.
"Logramos reducir un vehículo de la flota porque hoy podemos monitorear cuánto recorre cada uno, hacer una mejor planificación y programación, gracias al control implementado."
Coordenador de Facilities
La implementación del Checklist Fácil no fue solo la adopción de una herramienta, sino una verdadera transformación cultural y operativa que trajo:
TSEA utiliza el Checklist Fácil en sus 14 áreas productivas, además de Logística, Ensayos, Calidad y Facilities. La búsqueda de nuevas oportunidades es constante, con el objetivo de implementar la solución en otros departamentos y procesos.
El sistema es tan flexible que incluso áreas administrativas están encontrando nuevas formas de aplicarlo.
"Tenemos perspectivas de expansión de la empresa, lo que aumentará el uso del Checklist Fácil. Las áreas administrativas han descubierto diferentes formas de utilizarlo; siempre hay oportunidades de mejora en los procesos."
Coordinador de Ingeniería de Procesos
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