El desempeño de las actividades industriales depende de varias etapas de producción. En este contexto, algunas herramientas son clave para impulsar resultados, y el Checklist Fácil es un excelente ejemplo.
Cada año, las empresas del sector industrial que utilizan este sistema aplican cerca de 300.000 checklists, mejorando la gestión de procesos y logrando resultados como:
- Potencial de ahorro de más de R$ 2 millones;
- Mejora aproximada del 40% en el desempeño operativo comparado con el año anterior;
- Ahorro de más de seis mil horas de trabajo.
Revisa este artículo y entiende cómo la tecnología puede aplicarse en todas las etapas del ciclo productivo en la gestión industrial. Descubre cómo mejorar tus procesos mediante el uso del Checklist Fácil.
¿Cómo se aplica el Checklist Fácil a la gestión de las etapas de producción?
El Checklist Fácil se basa en el principio de la mejora continua y, por ello, contribuye a maximizar el desempeño en la gestión de las etapas de producción.
A través de tres pilares fundamentales — recopilación, compilación y gestión de datos —, el software permite medir y monitorear en tiempo real el ciclo productivo.
Con Checklists Inteligentes, los registros se transforman en gráficos e indicadores visualizados en dashboards completos. Por lo tanto, el Checklist Fácil es una herramienta flexible para reunir información confiable de cualquier área productiva o de apoyo dentro de la industria.
¿Qué etapas de producción pueden optimizarse con el Checklist Fácil?
La solución es aplicable a controles relacionados con materias primas, producción, distribución y postventa. Esto facilita la supervisión de múltiples etapas del proceso y permite una visión integral de los procesos operativos.
A continuación, conoce algunos ejemplos prácticos:
Control de materias primas
El sistema permite gestionar proveedores mediante formularios diseñados para evaluar su desempeño y cumplimiento en los pedidos realizados. Además, es posible llevar a cabo inspecciones de recepción para verificar facturas, cantidades, calidad y plazos de entrega.
Con registros enfocados en la rastreabilidad, las aplicaciones pueden almacenar datos como:
- Origen del producto;
- Número de lote;
- Fecha de recepción;
- Fecha de caducidad;
- Entre otros.
Gracias a esta información, es más fácil realizar un seguimiento preciso de los indicadores clave y garantizar la calidad desde el inicio del ciclo productivo.
Monitoreo de inventario
Los Checklists Inteligentes son una opción para actividades en diferentes áreas de la administración de inventarios. Se pueden utilizar en auditorías de inventario, registros de entradas y salidas, organización, limpieza y otros procesos relacionados.
Aunque el Checklist Fácil no realiza directamente el control de inventarios, puede integrarse con sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) para optimizar la gestión empresarial. Entre las funcionalidades destacadas del software en esta etapa de producción están:
- Módulo OCR (Optical Character Recognition): reconocimiento automático de caracteres en imágenes, ideal para leer números de lotes, fechas de vencimiento y datos de facturas;
- Programaciones: programación de chequeos en el sistema para garantizar todas las verificaciones necesarias;
- Categoría de producto: registro completo de los artículos almacenados;
- Aplicación offline: permite realizar checklists en almacenes grandes o áreas remotas, mismo sin conexión a internet.
Gestión de calidad
El Checklist Fácil monitorea diversos aspectos de la Gestión de Calidad. Un ejemplo de esto es el seguimiento constante de los requisitos previstos en legislaciones y normas regulatorias, como la ISO 9000 y la ISO 9001.
Entre los procesos que pueden ser gestionados por el sistema, se incluyen el monitoreo de áreas o activos (con verificación de condiciones estructurales o de funcionamiento, además de parámetros como temperatura y humedad), buenas prácticas, capacitaciones, etc.
Algunas de las funcionalidades del Checklist Fácil más utilizadas en las áreas de Gestión de Calidad son:
- Plan de Acción, para gestionar las iniciativas necesarias en las operaciones — revertir no conformidades o promover mejoras —, con la posibilidad de personalizar las configuraciones o utilizar un modelo prediseñado siguiendo la metodología 5W2H (el Plan puede ser independiente o estar vinculado a un checklist);
- Clasificación de checklist según su resultado, informando inmediatamente a los responsables de las operaciones si alguna nota está por debajo de lo esperado;
- Operaciones matemáticas en los formularios, para realizar cálculos basados en las respuestas de los ítems. De esta forma, empresas que trabajan con muestreo, por ejemplo, pueden realizar cálculos para visualizar promedios de las muestras recolectadas.
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Producción
Entre los procesos del área de Producción que pueden ser gestionados por el sistema, se encuentran: capacitaciones, mantenimiento de equipos, controles de Salud y Seguridad en el Trabajo (SST) y gestión de residuos.
Sumados a todas las otras funcionalidades ya mencionadas, el sistema cuenta con recursos importantes para atender las necesidades en las líneas de producción, como:
- Inclusión de medios en diferentes formatos, para la comprobación de ítems durante las aplicaciones con fotos, videos o PDFs;
- Workflows, para la creación de flujos de trabajo que conecten diferentes áreas, procesos y colaboradores involucrados en las rutinas;
- Checklist por Imagen, para realizar verificaciones conforme a referencias esperadas en tareas (como limpieza, por ejemplo) y activos;
- Informe de reincidencias, con evidencia concreta sobre cuellos de botella o fallas persistentes en los procesos operacionales;
- Acceso al checklist vía QR Code, para relacionar formularios a equipos o áreas de verificación correspondientes.
Verificación de montajes o empaques
En la etapa de producción siguiente a la transformación de la materia prima, es fundamental aplicar criterios de Gestión de Calidad una vez más para garantizar la excelencia del producto que llegará al consumidor final.
De esta manera, entre los recursos y posibilidades que el Checklist Fácil ofrece para apoyar esta etapa, se encuentran:
- Aprobación o desaprobación de checklists aplicados, asegurando que las entregas estén conforme a lo esperado;
- Respuestas en masa, permitiendo la verificación de diversos lotes con mayor agilidad;
- Visualización de checklists reprobados, con un resumen de los ítems que necesitan más atención o revisión;
- Contestación de ítems, para cuestionar respuestas negativas en caso de dudas sobre las evaluaciones, permitiendo la revisión de la calificación después de la aplicación del checklist.
Control de distribución y logística
El Checklist Fácil también puede mejorar los procesos relacionados con el abastecimiento de la cadena de suministros. En centros de distribución, entre los controles más comunes gestionados por el sistema en las industrias están:
- Auditorías de flota vehicular;
- Registro de conductores;
- Verificaciones de carga y descarga;
- Registro de daños;
- Entre otros.
De esta manera, se centraliza la gestión de datos de las operaciones logísticas en un solo lugar. Además, con la ventaja de una API (Interfaz de Programación de Aplicaciones) abierta, es posible integrar el software a otras soluciones de gestión de actividades logísticas.
Satisfacción del cliente
El uso del Checklist Fácil se extiende también a los procesos de posventa. Para ello, el sistema posibilita la aplicación de encuestas de satisfacción, recopilando información a través de formularios personalizados para evaluar aspectos fundamentales en la relación de las empresas con los clientes.
Esta funcionalidad permite un acceso fácil a la encuesta mediante un enlace o código QR, y facilita la medición de los comentarios, mostrando los resultados en notas de NPS (Net Promoter Score).
¿Qué industrias utilizan el Checklist Fácil en las etapas de producción?
Más de 1.700 empresas, ubicadas en 14 países de América Latina, utilizan el Checklist Fácil, como Unilever, Ambev, BASF, Gerdau, BRF, Heineken y ArcelorMittal.
Ellas forman parte del grupo de empresas que decidió invertir en la mejora de los procesos productivos industriales: según la Confederación Nacional de la Industria (CNI) de Brasil, el total de marcas que siguieron esta estrategia aumentó del 68% al 73% entre 2023 y 2024. La innovación tecnológica ocupa el primer lugar en la lista de destinos de los recursos.
Entonces, inspírate a continuación con ejemplos de algunas marcas que se convirtieron en casos de éxito tras los logros obtenidos a partir del uso del Checklist Fácil.
Gestión completa de QSMS en Schulz Compressores
Schulz es el mayor fabricante de compresores de aire en el escenario latinoamericano y adquirió el Checklist Fácil para las etapas de producción relacionadas con Calidad, Seguridad, Medio Ambiente y Salud (CSMS).
La digitalización de todas las inspecciones facilitó la recopilación de datos, promoviendo la centralización de la información de todas las áreas vinculadas a la Calidad. Entre los logros obtenidos, destacan la optimización del tiempo de los equipos en un 50% y la reducción del 90% de las impresiones en papel.
Business Intelligence en la práctica en Saint-Gobain
Con más de 1.000 fábricas en todo el mundo, Saint-Gobain es líder en el mercado de la Construcción Civil y comenzó a utilizar el Checklist Fácil para acelerar la transformación digital de sus 34 unidades brasileñas y centros de distribución.
HSE (Medio Ambiente, Salud y Seguridad), WCM (World Class Manufacturing), Mantenimiento y procesos de Control de Calidad son las áreas principales de las aplicaciones de más de 13.000 checklists al mes.
“Logramos mejorar nuestros indicadores optimizando la gestión de las no conformidades. Además, garantizamos la cultura digital dentro del entorno de la planta y una mayor confiabilidad de los datos.” Amanda Lima de Campos – Coordinadora de Performance Industrial e Inteligencia de Datos.
Conoce más sobre el caso de éxito de Saint-Gobain.
¿Por qué el Checklist Fácil es la mejor solución para impulsar la estrategia de producción?
El Checklist Fácil es la opción ideal para las organizaciones que necesitan construir una base robusta de datos, ya que uno de los aspectos más destacados de la solución es la posibilidad de integrarse a otros softwares con API abierta.
De hecho, reunir diversos sistemas y legados es uno de los principales desafíos de la transformación digital en la nube en las empresas, según Deloitte.
La integración con Microsoft Power BI, por ejemplo, es una de las más utilizadas. Con ella, además de los informes completos ya emitidos por el sistema, los gestores y equipos pueden configurar dashboards intuitivos, favoreciendo análisis estratégicos de los datos. El Checklist Fácil también puede integrarse a más de 1.500 aplicaciones a través de Zapier.
Otro diferencial que destaca la herramienta frente a los competidores es la incorporación de tecnologías avanzadas, como Inteligencia Artificial (para la generación de checklists completos en segundos), tal como ya viste en los temas anteriores.
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