SCHULZ COMPRESSORES
¿Cómo Schulz centralizó la gestión de datos de CSMS?
Mira cómo Schulz integró datos, inspecciones y acciones de mejora para transformar la gestión de QSMS.
¿Cuáles eran los desafíos de CSMS de Schulz?
Las principales dificultades que enfrentó el equipo de Calidad, Seguridad, Medio Ambiente y Salud (CSMS) en la empresa fueron:
Retraso en los procesos de recolección de datos;
Información fragmentada;
Falta de una visión general del área.
Estos factores fueron consecuencia de la falta de estandarización y tecnología que satisficiera las necesidades de la zona en su conjunto.
Antes de adquirir la solución, los responsables de los sectores relacionados con Calidad actuaron de forma independiente, es decir, los equipos utilizaron diferentes sistemas y procesos.
Durante las inspecciones, por ejemplo, los empleados necesitaban utilizar varios dispositivos para tomar fotografías y cargar archivos en informes, además de completar muchos pasos hasta formalizar los documentos necesarios para gestionar las rutinas.
¿Qué cambió con el Checklist Fácil?
La adquisición del software ha transformado la operación de Schulz desde su implementación. Esto se debe a que el equipo comenzó a estructurar los procesos y crear los Checklists Inteligentes, Workflows y Dashboards de la operación en conjunto, con un comité conformado por expertos de cada área.
En reuniones frecuentes, los profesionales discuten los objetivos y las experiencias adquiridas al utilizar la solución. Estos intercambios han sido fundamentales para potenciar los resultados del Checklist Fácil.
La empresa aplicó más de 20 mil checklists en dos años, que generaron más de 500 Planes de Acción para la mejora continua de las operaciones. Entre los logros alcanzados se destacan los siguientes:
Velocidad en la transferencia de información;
Pruebas en fotografías y videos realizados sobre el terreno, siempre vinculados a los controles;
Tiempo del equipo optimizado en un 50%;
Reducción del 90% en la impresión en papel.
La historia de éxito de Schulz demuestra la flexibilidad del sistema y cómo se puede adaptarse a diferentes departamentos.
Mira el video completo con la historia de esta asociación:
SCHULZ COMPRESSORES
Cómo el Checklist Fácil transformó la gestión de QSMS
Información centralizada
Los controles de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad están integrados en una sola herramienta.
Procesos estandarizados
Los checklists y workflows organizan las inspecciones y reducen las diferencias entre departamentos.
Evidencias confiables
Fotos y videos producidos durante las aplicaciones aumentan la credibilidad de los registros.
Gestión de proveedores
Las no conformidades se comunican rápidamente a los socios con todas las pruebas necesarias.
Seguridad digitalizada
Permisos de Trabajo, auditorías e inspecciones dejan de depender de formularios impresos.
Gestión ambiental integrada
Datos, evidencias e informes ayudan a identificar los sectores que necesitan mayor atención.
Mejora continua
El historial de las evaluaciones respalda auditorías, certificaciones y metodologías como el Ciclo PDCA.
Planes de Acción
Las desviaciones reciben tratamiento inmediato, con responsables, plazos y seguimiento de las correcciones.
Checklist Fácil
Testimonios de quienes lo usan a diario
En el año 2022, registramos más de 6.000 desviaciones (incumplimientos de procedimientos estándar). Estamos en agosto, y solo en este año 2023, hemos registrado más de 8.000 desviaciones. Es decir, un gran avance. Antes, llevaría más de una semana para que la información sobre seguridad laboral llegara al gerente. Aquí, en tiempo real, podemos generar esa información.
Pudimos abrir acciones dentro de la propia herramienta y gestionar la ejecución de todo. El Checklist Fácil hace un trabajo completo cuando hablamos de sistemas de gestión, que es cumplir con el ciclo de mejora continua, el ciclo PDCA.
El Checklist Fácil me da una visión que me permite gestionar, aquí en la sede, todos los trabajos en cuanto a aplicaciones y uso del sistema. Esto nos da mucha seguridad a la hora de gestionar los datos.
Cases
Conoce otros casos de éxito
Conoce historias de empresas que transformaron sus operaciones con el Checklist Fácil. Mira cómo diferentes negocios digitalizaron procesos, aumentaron la productividad, redujeron errores y lograron tener más control sobre sus rutinas.
