TPF ENGENHARIA
Más seguridad y menos errores: la estrategia de TPF Engenharia para agilizar la resolución de no conformidades
¿Cuáles eran los desafíos de TPF Engenharia?
Antes de implementar el Checklist Fácil, y aunque ya contaba con procesos de calidad bien establecidos, TPF Engenharia enfrentaba desafíos habituales en operaciones de gran escala que dependían de métodos manuales.
La gestión de los criterios de calidad de las obras de cada contrato se realizaba mediante formularios impresos, completados manualmente y digitalizados posteriormente.
TPF Engenharia necesitaba una solución que no solo digitalizara sus procesos, sino que también aportara agilidad, trazabilidad y una visión integral para fortalecer la calidad de sus entregas.
¿Qué cambió con el Checklist Fácil?
TPF Engenharia encontró en el Checklist Fácil un aliado estratégico para superar estos desafíos. Con la herramienta, la operación obtuvo importantes beneficios:
Digitalización y estandarización
Todas las inspecciones y verificaciones de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente comenzaron a realizarse digitalmente, garantizando la estandarización de la recopilación de datos en todas las unidades y proyectos.
Mayor agilidad y trazabilidad
La información pasó a recopilarse y estar disponible en tiempo real, eliminando las demoras propias de los procesos manuales y permitiendo la trazabilidad completa de cada etapa y de cada ítem inspeccionado.
Visión gerencial más completa
La integración de datos con otras soluciones y plataformas de Business Intelligence proporcionó una capacidad de análisis que antes no era posible, fortaleciendo la toma de decisiones estratégicas.
Soporte para auditorías y cumplimiento normativo
El sistema se convirtió en una herramienta esencial para las auditorías internas y para mantener las certificaciones de la empresa, garantizando el cumplimiento de requisitos legales y una mayor seguridad jurídica.
Mayor capacidad operativa
La eficiencia obtenida permitió a TPF Engenharia gestionar un número mucho mayor de proyectos y contratos simultáneamente, fortaleciendo su competitividad.
¿Qué procesos fueron digitalizados?
La flexibilidad del Checklist Fácil permitió que TPF Engenharia digitalizara una amplia variedad de procesos y especialidades, desde la supervisión de obras (saneamiento, transporte, edificaciones, entre otras) hasta la verificación de proyectos complejos.
Todos los contratos pasan por una etapa inicial de planificación para identificar:
- Ítems críticos de la obra.
- Matriz normativa.
- Criterios de muestreo.
- Flujos de trabajo y notificaciones para la comunicación directa con las empresas involucradas.
Con esta información, comienza una implementación completamente personalizada según la realidad de cada cliente. En esta etapa, los equipos de Desarrollo de Sistemas y Calidad realizan las configuraciones necesarias y, posteriormente, los equipos de campo ejecutan los procesos definidos.
Con foco en Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente, las supervisiones verifican la ejecución de los servicios y gestionan las actividades. Los checklists se utilizan en todas las etapas de la operación para asegurar el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Las auditorías, que antes generaban un enorme volumen de documentos impresos, ahora se realizan completamente dentro del sistema, con registros íntegros y auditables. Esto garantiza la integridad de la información y facilita el mantenimiento de las certificaciones de TPF Engenharia.
Agilidad y control con flujos de trabajo automatizados
Esto permite identificar y resolver las no conformidades con rapidez, evitando, por ejemplo, la paralización de actividades en situaciones críticas.
Decisiones estratégicas en tiempo real
Uno de los mayores beneficios para TPF Engenharia fue transformar datos operativos en inteligencia para la gestión. Gracias a la flexibilidad del Checklist Fácil y a su API, la empresa desarrolló un sólido sistema de análisis de datos. Esta integración permitió:
Con acceso a indicadores precisos e información actualizada en tiempo real, los responsables de TPF Engenharia pueden tomar decisiones estratégicas con mayor rapidez y eficiencia.
Resultados obtenidos
45%
de reducción de errores
100%
de digitalización de procesos
+1.300
horas de trabajo optimizadas al año
+R$ 167 mil
ahorrados
10 t
de CO₂e evitadas
+360 mil
hojas de papel ahorradas
Seguridad jurídica
La digitalización de procesos con el Checklist Fácil incrementó significativamente la seguridad y la validez jurídica de la documentación de TPF Engenharia.
Historial detallado
Cada registro, cada Plan de Acción y cada evidencia quedan almacenados en un historial detallado, permitiendo consultar información específica en cualquier momento. En un proceso de hormigonado, por ejemplo, es posible identificar exactamente qué columna y qué vivienda fueron inspeccionadas.
Escalabilidad
La empresa, que anteriormente gestionaba un número menor de contratos, hoy supervisa más de 80 contratos de forma simultánea, muchos de ellos de gran envergadura.
TPF Engenharia demuestra cómo la tecnología, combinada con una visión estratégica, puede transformar por completo la gestión de operaciones de ingeniería, garantizando no solo el cumplimiento y la calidad, sino también una mayor eficiencia y capacidad de crecimiento en un mercado cada vez más exigente.
TPF ENGENHARIA
Más escala, control e inteligencia de datos
Procesos 100% digitales
El Índice de Digitalización de Procesos llegó al 100%, con inspecciones y auditorías realizadas íntegramente en el Checklist Fácil.
Menos errores
El control digital de las inspecciones permitió corregir el 45% de los errores.
Tiempo optimizado
Se ahorran más de 1.300 horas de trabajo al año.
Ahorro comprobado
La digitalización de los procesos ya generó un ahorro de más de R$ 167.000.
Operación escalable
La empresa ahora supervisa más de 80 contratos de forma simultánea, muchos de ellos de gran envergadura.
Trazabilidad completa
Queda registro de cada checklist aplicado, cada Plan de Acción y cada evidencia, incluso qué columna y qué vivienda se inspeccionaron.
Decisiones basadas en datos
Las matrices de riesgo y los dashboards de BI orientan la priorización de acciones en cada obra y contrato.
Menos papel y emisiones
Se ahorraron más de 360.000 hojas de papel y se dejaron de emitir 10 toneladas de CO₂e.
Checklist Fácil
Testimonios de quienes usan el Checklist Fácil a diario
En el año 2022, registramos más de 6.000 desviaciones (incumplimientos de procedimientos estándar). Estamos en agosto, y solo en este año 2023, hemos registrado más de 8.000 desviaciones. Es decir, un gran avance. Antes, llevaría más de una semana para que la información sobre seguridad laboral llegara al gerente. Aquí, en tiempo real, podemos generar esa información.
Pudimos abrir acciones dentro de la propia herramienta y gestionar la ejecución de todo. El Checklist Fácil hace un trabajo completo cuando hablamos de sistemas de gestión, que es cumplir con el ciclo de mejora continua, el ciclo PDCA.
El Checklist Fácil me da una visión que me permite gestionar, aquí en la sede, todos los trabajos en cuanto a aplicaciones y uso del sistema. Esto nos da mucha seguridad a la hora de gestionar los datos.
Casos
Conozca otros casos de éxito
Conoce historias de empresas que transformaron sus operaciones con el Checklist Fácil. Descubre cómo distintos negocios digitalizaron procesos, aumentaron la productividad, redujeron errores y lograron mayor control sobre sus rutinas.
