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SAINT-GOBAIN

Transformación digital en más de 1.200 procesos de Saint-Gobain

Con el Checklist Fácil, Saint-Gobain digitalizó procesos en sus operaciones, redujo tareas manuales, mejoró la gestión de no conformidades y aumentó la confiabilidad de los datos.

+600 horas

de trabajo optimizadas al año

+ de 500 mil hojas

de papel ahorradas en 12 meses

+ de 13 mil checklists

aplicados al mes

+1.200 usuários

registrados en el sistema

¿Cuáles eran los desafíos de Saint-Gobain?

Saint-Gobain necesitaba digitalizar procesos relacionados con Medio Ambiente, Salud y Seguridad, Transporte, Producción, Mantenimiento y Calidad, entre otras áreas de la operación.

Antes del Checklist Fácil, las inspecciones y auditorías se realizaban en papel.

Antes del Checklist Fácil

Retrasos y errores

El uso del papel generaba retrasos en la obtención de información, errores de anotación e interpretación y pérdida de tiempo en tareas manuales de recopilación.

Alto consumo de papel

El alto volumen de procesos generaba un consumo significativo de papel y dificultaba la organización de los registros.

Escala de la operación

La empresa necesitaba procesos más ágiles y confiables para mantener la productividad y cumplir sus objetivos.

¿Qué procesos fueron digitalizados con el Checklist Fácil?

Con el Checklist Fácil, Saint-Gobain digitalizó procesos importantes para la gestión de sus operaciones:

  • Producción
  • Salud, Seguridad y Medio Ambiente
  • Auditorías y Certificaciones
  • Calidad

¿Qué recursos del Checklist Fácil son más utilizados?

Saint-Gobain utiliza diferentes recursos para digitalizar inspecciones, reducir errores y facilitar el acceso a la información en sus unidades.

Checklists Inteligentes

Digitalizan inspecciones y auditorías, eliminando formularios en papel y estandarizando la recopilación de datos.

Plan de Acción

Agiliza el tratamiento de no conformidades y permite acompañar las acciones hasta su resolución.

Código QR, Catálogos y Etiquetado Secuencial

El Código QR permite acceder rápidamente a los checklists relacionados con cada proceso, facilitando la aplicación por parte de los equipos. Los Catálogos centralizan información utilizada durante las aplicaciones y ayudan a estandarizar los registros. El Etiquetado Secuencial facilita la identificación y organización de elementos inspeccionados en la operación.

OCR y Checklist por Imagen

El OCR ayuda a reducir errores de registro mediante el reconocimiento automático de caracteres. El Checklist por Imagen permite utilizar registros visuales como evidencia durante inspecciones y verificaciones.

La Departamentalización organiza los procesos y responsabilidades de acuerdo con las diferentes áreas de la empresa.

La Integración con Power BI permite utilizar los datos recopilados en otras soluciones de análisis y facilita la toma de decisiones en tiempo real.

¿Cuáles fueron los resultados obtenidos?

+600

horas de trabajo optimizadas al año

+500 mil

hojas de papel eliminadas por año

+1.200

procesos digitalizados

13 mil

checklists aplicados mensualmente

La digitalización de los procesos aumentó la productividad de los equipos de Saint-Gobain.

No conformidades

La gestión de no conformidades se volvió más ágil, con mayor seguimiento de las acciones y mejor integración entre diferentes equipos.

Datos en tiempo real

Los datos también ganaron más confiabilidad y pasaron a estar disponibles en tiempo real, reduciendo errores asociados a registros manuales.

Cultura digital

La transformación digital también impactó la cultura interna. El porcentaje de operadores conectados pasó del 33% en 2020 al 75% en 2021, superando la meta interna del 65%.

Decisiones más rápidas

La integración con herramientas como Microsoft Power BI permitió utilizar la información recopilada de forma más rápida para apoyar la toma de decisiones.

SAINT-GOBAIN

Más productividad y una operación cada vez más digital

+ de 1.200 procesos digitalizados

La operación redujo controles manuales y centralizó las inspecciones en un único software.

Equipos más productivos

Más de 600 horas de trabajo al año pudieron redirigirse a actividades más estratégicas.

Menos papel

La digitalización permitió ahorrar más de 500 mil hojas de papel en 12 meses.

Datos más confiables

Los registros digitales reducen errores de anotación y mejoran la calidad de la información.

No conformidades bajo control

El Plan de Acción facilita el seguimiento de desviaciones hasta su resolución.

Acceso más rápido

El Código QR simplifica el acceso a los checklists utilizados en cada proceso.

Cultura digital fortalecida

El porcentaje de operadores conectados aumentó del 33% al 75%.

Datos en tiempo real

Las integraciones permiten utilizar la información recopilada en herramientas como Power BI.

Checklist Fácil

Testimonios de quienes lo usan en el día a día

Uno de nuestros mayores desafíos es la agilidad en la producción. Por eso necesitamos procesos muy ágiles y ajustados para garantizar nuestros objetivos.

En 2019 iniciamos un plan para acelerar nuestra transformación digital y fue entonces cuando conocimos el Checklist Fácil. Hoy utilizamos la solución en nuestras unidades de fabricación y en el Centro de Distribución.

Mejoramos nuestros indicadores al optimizar la gestión de no conformidades, fortalecer la cultura digital y aumentar la confiabilidad de los datos de la operación.

Casos

Conoce otros casos de éxito

Descubre cómo otras empresas utilizan el Checklist Fácil para digitalizar procesos, aumentar la eficiencia y tener mayor control sobre sus operaciones.