VOTORANTIM CIMENTOS
Agilidad y efectividad en las acciones de Seguridad Laboral de Votorantim
Con procesos digitalizados, Votorantim ganó agilidad en las inspecciones, amplió el control de riesgos y fortaleció las acciones preventivas en sus operaciones.
¿Cuáles eran los desafíos de la operación antes del sistema?
Con nueve décadas de historia y presencia en 11 países, Votorantim Cimentos es una empresa de materiales de construcción y soluciones sostenibles. Su cartera incluye cementos, morteros, hormigones, áridos, insumos agrícolas, gestión de residuos y coprocesamiento.
Con alrededor de 13 mil empleados y una operación de gran escala, la empresa necesitaba reducir los riesgos y controlar a más de 26 mil profesionales inspeccionados.
“Antes teníamos mucho papeleo y era una burocracia identificar, escanear, enviar por correo electrónico, comprobar y analizar los datos.”
Adelmir Brito Franco, Gerente de HSE
¿Qué procesos se digitalizaron con el Checklist Fácil?
Con el Checklist Fácil, Votorantim digitalizó diferentes procesos de Salud, Seguridad Laboral y Medio Ambiente:
- Campañas de concienciación;
- Inspecciones de vehículos;
- Informes y análisis de incidentes;
- Observación de riesgos laborales;
- Registros de no conformidades;
- Seguimiento de la formación;
- Evaluación del compromiso de la dirección con las prácticas de seguridad;
- Inspecciones del uso de carretillas elevadoras;
- Verificación del uso de equipos de protección personal;
- Creación y seguimiento de planes de acción;
- Seguimiento de procesos y equipos en unidades de todo Brasil.
“En la empresa contamos con un sólido sistema de Seguridad Laboral, compuesto por herramientas destinadas al seguimiento y la gestión, de las que forma parte el Checklist Fácil. Nuestro objetivo es proporcionar un entorno que cumpla los requisitos de seguridad, centrándonos en la salud y el bienestar de los trabajadores.”
Adelmir Brito Franco, Gerente de HSE
¿Qué recursos del Checklist Fácil son los más utilizados?
Votorantim utiliza diferentes funcionalidades para que sus inspecciones sean más ágiles, estandarizadas y trazables.
La Departamentalización ayuda a organizar formularios, usuarios y datos según cada área o unidad.
La empresa también utiliza Código QR, Escala de Índices, Categoría de producto, Contestación de ítem y Etiquetado Secuencial para adaptar el sistema a las diferentes rutinas operativas.
¿Cuáles fueron los beneficios que aportó el sistema?
+748 mil
checklists aplicados desde 2019
+40%
en las observaciones de riesgo en campo
15%
de mejora en las inspecciones de vehículos
3 millones
de impresiones evitadas, aproximadamente
Actualmente, Votorantim Cimentos mantiene más de 500 checklists activos en el sistema.
Prevención de accidentes
La digitalización hizo las inspecciones más ágiles y mejoró la rutina de los supervisores de Seguridad Laboral. La información pasó a registrarse y estar disponible con más rapidez, lo que permite a los equipos adoptar acciones preventivas antes de que ocurran accidentes.
“Un punto importante de los checklists en línea es su agilidad. El tiempo es oro, así que tenemos que ser rápidos, sobre todo cuando se trata de Seguridad Laboral. En definitiva, necesitamos tomar decisiones lo antes posible para evitar que se produzcan accidentes, con el fin de preservar la vida de nuestros empleados.”
Adelmir Brito Franco, Gerente de HSE
Gestión centralizada
Con los datos centralizados, la empresa optimizó el control de los procesos de producción y la gestión de los equipos en todo Brasil. Los responsables también pasaron a contar con indicadores más claros para seguir los riesgos, las no conformidades y las oportunidades de mejora.
Menos papel
La sustitución de los formularios en papel redujo el consumo en 997 mil hojas al año, en promedio.
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Más control y seguridad en toda la operación
Digitalización de las inspecciones
Sustitución de los registros físicos por checklists digitales aplicados directamente en las operaciones.
Gestión centralizada
Información de diferentes equipos y unidades reunida en un solo sistema.
Acciones preventivas más rápidas
Identificación de riesgos y apertura de planes de acción con más agilidad.
Más observaciones de riesgo
Aumento del 40% en las observaciones de riesgos realizadas por los equipos en el campo.
Inspecciones vehiculares mejoradas
Mejora del 15% en el seguimiento y la ejecución de las inspecciones vehiculares.
Reducción del uso de papel
Ahorro promedio de 997 mil hojas por año y cerca de 3 millones de impresiones evitadas.
Indicadores en tiempo real
Informes e integraciones con API y Power BI para seguir los resultados de la operación.
Escala operativa
Más de 748 mil checklists aplicados en procesos relacionados con la seguridad y la prevención de riesgos.
Cases
Conoce otros casos de éxito
Conoce historias de empresas que transformaron sus operaciones con el Checklist Fácil. Mira cómo diferentes negocios digitalizaron procesos, aumentaron la productividad, redujeron errores y lograron tener más control sobre sus rutinas.
