La NOM 006 STPS, de 2023, es una normativa que establece los requisitos de Seguridad en el Trabajo para actividades de almacenamiento y manejo de materiales en México, especialmente cuando se utilizan maquinaria o equipos específicos. Su objetivo es garantizar un entorno laboral seguro para los empleados y prevenir accidentes.
La NOM-006-STPS-2023 es una normativa que regula el manejo seguro de materiales mediante maquinaria en los centros de trabajo. Su objetivo es prevenir accidentes y garantizar condiciones óptimas de seguridad laboral.
Esta norma actualiza los lineamientos anteriores de la versión de 2017 para adaptarse a los avances tecnológicos en el uso de maquinaria, estableciendo requisitos claros sobre el mantenimiento de equipos, la capacitación del personal y las condiciones de seguridad en el almacenamiento y manejo de materiales.
Dada su importancia, exploraremos en detalle qué es la NOM-006-STPS-2023, quiénes deben cumplirla, los principales requisitos que establece y cómo se puede llevar a cabo una auditoría de cumplimiento para asegurar su correcta implementación.
Más seguridad y menos errores: la estrategia de TPF Engenharia para agilizar la resolución de no conformidades
45%
de reducción de errores
100%
de digitalización de procesos
+1300
horas de trabajo optimizadas al año
+R$ 167 mil
ahorrados
10 toneladas
de CO₂e evitadas
+360 mil
mil hojas de papel ahorradas
SOBRE A TPF ENGENHARIA
Con más de 55 años de trayectoria, TPF Engenharia es reconocida por su trabajo en ingeniería consultiva y suma más de 500 proyectos de gran envergadura ejecutados. La empresa ofrece soluciones integrales de ingeniería con equipos multidisciplinarios y busca consolidarse como referente de la ingeniería brasileña, destacándose por la calidad y la innovación.
SECTOR
Ingeniería
Nº DE COLABORADORES
Más de 1.000
Cliente Checklist Fácil desde 2021
APLICACIONES
- Ingeniería
- Mantenimiento
- Operaciones
- Seguridad y Salud en el Trabajo (SST/EHS)
Recursos
- Planes de Acción
- Flujo de Análisis
- Módulos de Workflow
- Firma Digital
- Inclusión de Evidencias
¿Cuáles eran los desafíos de TPF Engenharia?
Antes de implementar el Checklist Fácil, y aunque ya contaba con procesos de calidad bien establecidos, TPF Engenharia enfrentaba desafíos habituales en operaciones de gran escala que dependían de métodos manuales.
La gestión de los criterios de calidad de las obras de cada contrato se realizaba mediante formularios impresos, completados manualmente y digitalizados posteriormente.
Entre los principales desafíos operativos de este modelo se encontraban:
Pérdida de documentos e inconsistencias en los datos:
el traslado y el llenado manual de formularios aumentaban el riesgo de pérdida de información y errores en los registros.
Demoras en la identificación y resolución de no conformidades:
el ciclo de registro, digitalización y envío de información por correo electrónico generaba retrasos críticos en la toma de decisiones y en la corrección de problemas.
Mucho tiempo dedicado a la elaboración de informes:
consolidar la información proveniente de inspecciones manuales era un proceso complejo y lento.
Dificultad para gestionar el crecimiento de obras y contratos:
con proyectos distribuidos por todo Brasil y decenas de contratos supervisados al mismo tiempo, la gestión manual limitaba la escalabilidad y la eficiencia de la operación
Falta de una visión gerencial unificada:
la ausencia de datos centralizados y digitalizados impedía generar indicadores y realizar análisis estratégicos en tiempo real.
TPF Engenharia necesitaba una solución que no solo digitalizara sus procesos, sino que también aportara agilidad, trazabilidad y una visión integral para fortalecer la calidad de sus entregas.
¿Qué cambió con el Checklist Fácil?
TPF Engenharia encontró en el Checklist Fácil un aliado estratégico para superar estos desafíos.
Con la herramienta, la operación obtuvo importantes beneficios:
Digitalización y estandarización:
todas las inspecciones y verificaciones de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente comenzaron a realizarse digitalmente, garantizando la estandarización de la recopilación de datos en todas las unidades y proyectos.
Mayor agilidad y trazabilidad:
a informação passou a ser coletada e disponibilizada em tempo real, eliminando a demora dos processos manuais e permitindo a rastreabilidade completa de cada etapa e item inspecionado.
Visión gerencial más completa:
la integración de datos con otras soluciones y plataformas de Business Intelligence proporcionó una capacidad de análisis que antes no era posible, fortaleciendo la toma de decisiones estratégicas.
Soporte para auditorías y cumplimiento normativo:
el sistema se convirtió en una herramienta esencial para las auditorías internas y para mantener las certificaciones de la empresa, garantizando el cumplimiento de requisitos legales y una mayor seguridad jurídica.
Mayor capacidad operativa:
la eficiencia obtenida permitió a TPF Engenharia gestionar un número mucho mayor de proyectos y contratos simultáneamente, fortaleciendo su competitividad.
¿Qué procesos fueron digitalizados?
La flexibilidad del Checklist Fácil permitió que TPF Engenharia digitalizara una amplia variedad de procesos y especialidades, desde la supervisión de obras (saneamiento, transporte, edificaciones, entre otras) hasta la verificación de proyectos complejos.
Todos los contratos pasan por una etapa inicial de planificación para identificar:
- Ítems críticos de la obra.
- Matriz normativa.
- Criterios de muestreo.
- Flujos de trabajo y notificaciones para la comunicación directa con las empresas involucradas.
Con esta información, comienza una implementación completamente personalizada según la realidad de cada cliente.
En esta etapa, los equipos de Desarrollo de Sistemas y Calidad realizan las configuraciones necesarias y, posteriormente, los equipos de campo ejecutan los procesos definidos.
Con foco en Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente, las supervisiones verifican la ejecución de los servicios y gestionan las actividades.
Los checklists se utilizan en todas las etapas de la operación para asegurar el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Las auditorías, que antes generaban un enorme volumen de documentos impresos, ahora se realizan completamente dentro del sistema, con registros íntegros y auditables. Esto garantiza la integridad de la información y facilita el mantenimiento de las certificaciones de TPF Engenharia.
Agilidad y control con flujos de trabajo automatizados
El Plan de Acción es uno de los recursos más utilizados por la operación de TPF Engenharia.
La configuración que exige registrar una acción correctiva cada vez que se detecta una no conformidad facilita el control y el seguimiento por parte de los supervisores.
Además, la posibilidad de establecer flujos directos de comunicación con los clientes agiliza la resolución de las situaciones identificadas.
Los clientes reciben notificaciones en determinados escenarios, como la identificación de desviaciones en una obra, además de alertas para realizar las etapas de revisión y aprobación de los checklists mediante el Flujo de Análisis.
Esto permite identificar y resolver las no conformidades con rapidez, evitando, por ejemplo, la paralización de actividades en situaciones críticas.
Los equipos también utilizan el módulo Workflow Avanzado para gestionar procesos secuenciales y críticos de manera fluida, sin fallas de comunicación y con toda la información centralizada.
Además, recursos como la Firma Digital y la Inclusión de archivos se utilizan con frecuencia para reforzar la confiabilidad de los registros y mantener todas las evidencias necesarias durante el seguimiento de los contratos.
Decisiones estratégicas en tiempo real
Uno de los mayores beneficios para TPF Engenharia fue transformar datos operativos en inteligencia para la gestión.
Gracias a la flexibilidad del Checklist Fácil y a su API, la empresa desarrolló un sólido sistema de análisis de datos.
Esta integración permitió:
- Creación de matrices de riesgo y priorización: TPF Engenharia clasifica las no conformidades según su gravedad y probabilidad, generando matrices de riesgo que ayudan a priorizar las acciones.
- Dashboards dinámicos y personalizados: mediante los datos obtenidos a través de la API, TPF Engenharia alimenta su plataforma interna y sus paneles de Business Intelligence.
Así, la empresa obtiene una visión completa de indicadores como:
- Cantidad de checklists ejecutados
- Total de no conformidades abiertas por obra o contrato
- Porcentaje de cumplimiento de los Planes de Acción
- Nivel de riesgo de cada obra
- Indicadores específicos definidos para cada cliente según sus procedimientos internos
Con acceso a indicadores precisos e información actualizada en tiempo real, los responsables de TPF Engenharia pueden tomar decisiones estratégicas con mayor rapidez y eficiencia.
Resultados obtenidos
La digitalización de procesos con el Checklist Fácil incrementó significativamente la seguridad y la validez jurídica de la documentación de TPF Engenharia.
Cada registro, cada Plan de Acción y cada evidencia quedan almacenados en un historial detallado, permitiendo consultar información específica en cualquier momento.
En un proceso de hormigonado, por ejemplo, es posible identificar exactamente qué columna y qué vivienda fueron inspeccionadas.
Otro beneficio importante fue la escalabilidad.
La empresa, que anteriormente gestionaba un número menor de contratos, hoy supervisa más de 80 contratos de forma simultánea, muchos de ellos de gran envergadura.
Algunos resultados que demuestran este avance son:
- 45% de reducción de errores.
- 100% de digitalización de procesos.
- Más de 1.300 horas de trabajo optimizadas al año.
- Más de R$ 167 mil ahorrados.
- 10 toneladas de CO₂e evitadas.
- Más de 360 mil hojas de papel ahorradas.
TPF Engenharia demuestra cómo la tecnología, combinada con una visión estratégica, puede transformar por completo la gestión de operaciones de ingeniería, garantizando no solo el cumplimiento y la calidad, sino también una mayor eficiencia y capacidad de crecimiento en un mercado cada vez más exigente.
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¿Qué es la NOM-006-STPS-2023 y para qué sirve?
La NOM-006-STPS-2023 es una Norma Oficial Mexicana que establece las condiciones de seguridad necesarias para el trabajo de almacenamiento y manejo de materiales, especialmente cuando se utilizan maquinaria o equipos específicos.
Actualizada recientemente, esta norma tiene el objetivo principal de prevenir accidentes y proteger la salud de los trabajadores que realizan actividades relacionadas con el manejo de cargas, ya sea en almacenes, bodegas o centros de distribución.
En términos simples, esta norma busca asegurarse de que las empresas implementen medidas adecuadas para minimizar los riesgos al mover, levantar o almacenar materiales, ya sea de forma manual o con la ayuda de equipos como montacargas, grúas o transportadores.
Además, la NOM-006-STPS-2023 incluye disposiciones clave sobre el mantenimiento de los equipos, la capacitación del personal y la correcta señalización de las áreas de trabajo. ¡Estas las veremos con más detalle a continuación!
¿Cuáles son los principales requisitos de la NOM-006-STPS-2023?
La NOM-006-STPS-2023 establece una serie de requisitos que las empresas deben cumplir para garantizar la seguridad de los trabajadores durante el manejo y almacenamiento de materiales. Te compartimos los más importantes:
Condiciones de seguridad en el uso de maquinaria
Las empresas deben asegurarse de que cualquier equipo utilizado para mover o almacenar materiales, como montacargas, grúas y sistemas de transporte, cumpla con las condiciones de seguridad adecuadas.
Capacitación de los trabajadores
Un punto central de la norma es la capacitación, estableciendo que los trabajadores que operan maquinaria o que están involucrados en el manejo de materiales deben recibir formación adecuada sobre los riesgos asociados y las medidas de prevención necesarias.
Inspección y mantenimiento de los equipos
Las empresas están obligadas a implementar un programa de mantenimiento preventivo y correctivo para todos los equipos utilizados en el manejo de materiales.
Además, se deben realizar inspecciones periódicas para identificar posibles fallas o condiciones inseguras que puedan poner en riesgo a los trabajadores.
Señalización y delimitación de áreas de trabajo
Es fundamental que las zonas donde se almacenan o manipulan materiales estén debidamente señalizadas y delimitadas. Esto ayuda a evitar accidentes y a crear un ambiente de trabajo más seguro.
La norma también establece la necesidad de contar con vías de circulación bien definidas para equipos y personal, evitando así posibles colisiones o situaciones de riesgo.
Evaluación de riesgos y medidas de control
Antes de realizar cualquier actividad relacionada con el manejo de materiales, las empresas deben llevar a cabo una evaluación de riesgos, con el fin de identificar peligros potenciales y establecer medidas de control para mitigarlos, asegurando un entorno seguro para los trabajadores.
Utilizar checklists personalizados podría simplificar considerablemente este proceso, garantizando que se cumplan con las medidas de control que la empresa requiere y aumentando su eficiencia operacional.
¿Qué empresas deben cumplir con esta normativa?
La NOM-006-STPS-2023 aplica a todas las empresas que realizan actividades de almacenamiento y manejo de materiales, sin importar su tamaño o sector.
Cualquier negocio que utilice maquinaria como montacargas, grúas o transportadores para mover o almacenar materiales debe cumplir con esta norma, desde fábricas y centros de distribución hasta almacenes y empresas logísticas.
Además, la norma cubre tanto la manipulación manual como el uso de maquinaria, lo que la hace relevante para una amplia gama de industrias.
¿Qué tipo de maquinaria regula la NOM-006-STPS-2023 para el manejo de materiales?
La NOM-006-STPS-2023 establece lineamientos específicos para garantizar el uso seguro de diversas maquinarias empleadas en el manejo y almacenamiento de materiales. Entre los equipos regulados destacan:
Montacargas
Esta maquinaria, comúnmente utilizada para levantar y transportar cargas pesadas, debe cumplir con medidas de seguridad, como inspecciones periódicas y mantenimiento preventivo, además de contar con operadores capacitados.
Grúas
Las grúas, tanto fijas como móviles, también están bajo la regulación de la norma.
Es importante que se utilicen de acuerdo con las especificaciones del fabricante y que su operación sea supervisada para evitar accidentes durante el levantamiento de materiales.
Transportadores mecánicos
Estos sistemas, que facilitan el traslado de materiales dentro de almacenes o fábricas, deben estar en óptimas condiciones de funcionamiento y contar con medidas de seguridad como barreras y señalización para proteger a los trabajadores.
Polipastos y elevadores
Los equipos que permiten el levantamiento de materiales a distintas alturas deben ser operados por personal capacitado, asegurando que cuenten con revisiones de seguridad y mantenimientos regulares.
¿Cómo se realiza una auditoría de cumplimiento de la NOM-006-STPS-2023?
Una auditoría de cumplimiento de la NOM-006-STPS-2023 sigue un proceso detallado para verificar que las empresas cumplan con las condiciones de seguridad exigidas en el manejo y almacenamiento de materiales mediante maquinaria. El proceso incluye las siguientes fases:
1. Revisión documental
Se verifica que la empresa cuente con todos los documentos necesarios, como registros de mantenimiento y revisión de maquinaria, programas de capacitación del personal y protocolos de seguridad en las áreas de trabajo. Estos documentos deben estar actualizados y cumplir con lo estipulado por la normativa.
2. Inspección de las instalaciones
Los auditores realizan una inspección física para verificar que la maquinaria y el equipo de almacenamiento cumplan con las medidas de seguridad exigidas.
Esto incluye una revisión del estado de la maquinaria, así como de la señalización y medidas de protección en el área de trabajo.
3. Capacitación del personal
Se evalúa si los trabajadores han recibido la formación adecuada para operar la maquinaria de forma segura, ya que la norma exige que los operadores de maquinaria completen un programa de capacitación y que se realicen capacitaciones recurrentes.
4. Identificación de áreas de mejora
En esta fase se identifican posibles incumplimientos y áreas de oportunidad. En caso de detectar fallas o deficiencias, se establece un plan de acción correctiva para que la empresa pueda ajustar sus prácticas y cumplir con los requisitos de la NOM-006-STPS-2023.
5. Informe final de auditoría
Una vez completada la auditoría, se genera un informe que incluye un resumen de los hallazgos, áreas de no conformidad y recomendaciones para mejorar las condiciones de seguridad. Este informe es clave para que la empresa ajuste sus procesos y mantenga un entorno de trabajo seguro.
Facilita el cumplimiento de la NOM-006-STPS-2023 con el Checklist Fácil
La NOM-006-STPS-2023 es una norma fundamental para garantizar la seguridad en el manejo de materiales mediante maquinaria, ayudando a prevenir accidentes y mejorar las condiciones laborales.
Cumplir con esta normativa no solo protege a los trabajadores, sino que también optimiza los procesos operativos al asegurar que las empresas mantengan sus equipos en óptimas condiciones y su personal adecuadamente capacitado.
Implementar y cumplir con esta norma puede parecer complejo, pero herramientas como el Checklist Fácil pueden simplificar el proceso.
En este sentido, nuestro sistema de checklists digitales te ayudará a asegurarte de que tu empresa cumpla con todos los requisitos de la NOM-006-STPS-2023 de manera eficiente y ordenada.
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