OCYAN
Sostenibilidad y productividad: cómo Ocyan redujo 200 kg de papel y optimizó 300 horas al mes
Mira cómo Ocyan digitalizó más de 300 procesos, ahorró 300 horas al mes y redujo el uso de papel.
¿Cuáles eran los desafíos de la operación antes del sistema?
Ocyan ofrece soluciones para la industria de petróleo y gas offshore en Brasil y en el extranjero. Su operación incluye cinco unidades de perforación, dos buques FPSO, proyectos SURF, fabricación e instalación de equipos submarinos y servicios de mantenimiento offshore.
Con más de 1.500 empleados a bordo, la empresa necesitaba garantizar la seguridad, la productividad y el control ambiental de actividades con un alto nivel de riesgo.
“Al guardar papel durante 5 o 10 años, tenemos un gasto operativo para conservarlo. Hay que sellarlo, envasarlo al vacío y almacenarlo en un lugar adecuado. Así que el costo energético y el impacto financiero de este proceso eran elevados.”
Renan Carvalho, Seguridad de Procesos en Ocyan
¿Qué procesos se digitalizaron con el Checklist Fácil?
- Más de 300 procesos relacionados con la operación de los buques
- Fichas de observación rellenadas a diario por los empleados
- Auditorías de comportamiento e inspecciones de zonas operativas
- Comprobaciones de maquinaria, equipos y tuberías de gasóleo
- Auditorías de Permisos de Trabajo realizadas en las unidades
- Supervisión de las barreras de seguridad y prevención de fugas
- Verificación de las condiciones ambientales de los buques
- Inspección de los residuos desembarcados para su eliminación final
- Control de los documentos utilizados en las unidades offshore
- Inspecciones diarias en la aplicación, con sincronización entre el móvil y la web
- Programación de los controles con aprobaciones y dependencia entre ítems
- Registro de fotos, videos, comentarios y firmas digitales
“Cuando aplico un checklist en la sala de máquinas, por ejemplo, estoy comprobando las tuberías de gasóleo y, por tanto, que no haya fugas que contaminen el suelo y puedan caer al mar. Al igual que las inspecciones de los equipos que se utilizan para contener las fugas.”
Renan Carvalho, Seguridad de Procesos en Ocyan
¿Qué recursos del Checklist Fácil son los más utilizados?
El Checklist por Imagen, el OCR, los Códigos QR y el Etiquetado Secuencial facilitan la identificación de ítems, equipos y documentos durante las aplicaciones.
Los Informes centralizan los resultados de las inspecciones y ofrecen una visión más objetiva de los indicadores de la operación.
¿Cuáles fueron los beneficios que aportó el sistema?
+300
procesos digitalizados
100%
de reducción del tiempo de recopilación de datos, por encima de la meta del 80%
300 horas
liberadas al mes solo en las fichas de observación
R$ 2,8 millones
de ahorro previsto en cinco años
Ocyan obtuvo un mayor control sobre la rutina de los más de 1.500 empleados que trabajan a bordo.
Menos papel a bordo
La empresa redujo en R$ 10 mil el gasto en papel para las fichas operativas y disminuyó de forma significativa el consumo de tóner. Cada año dejan de desembarcarse 25 cajas con más de 200 kg de papel impreso a bordo.
“El Checklist Fácil ha venido a ayudar con un flujo. Es decir, ha reducido el consumo de papel y, en consecuencia, la generación de pasta para la fabricación de papel. Con menos papel, también genero menos residuos, sobre todo porque si cometo un error, lo tiro, lo imprimo y relleno otro.”
Renan Carvalho, Seguridad de Procesos en Ocyan
Comunicación más clara
La digitalización redujo el control manual en hojas de cálculo y los errores de comunicación entre los equipos.
Supervisión ambiental
Con datos más objetivos y fiables, la empresa amplió la supervisión de barreras, riesgos ambientales, condiciones de los buques y equipos utilizados para contener fugas.
“La operación final de Ocyan supone un gran riesgo para el medio ambiente, ya que un error operativo puede provocar una fuga de material altamente contaminante con un gran impacto medioambiental. Por ello, para Ocyan es sumamente importante que sus procesos puedan auditarse, verificarse y controlarse de forma continua. Esto aporta fiabilidad al proceso y, como consecuencia, evita un suceso medioambiental importante.”
Renan Carvalho, Seguridad de Procesos en Ocyan
Además de los beneficios ambientales, la solución aumentó la eficiencia operativa, la productividad y la capacidad de analizar indicadores.
OCYAN
Cómo el Checklist Fácil transformó la operación offshore
Más de 300 procesos digitales
Las inspecciones, auditorías y controles de los buques se centralizaron en una sola plataforma.
Inspecciones por la aplicación
Las verificaciones se realizan a diario y se sincronizan entre el móvil y la web.
Control de los riesgos ambientales
Los checklists supervisan barreras, fugas, condiciones ambientales y la eliminación de residuos.
Documentos digitalizados
El control de los documentos de los buques ya no depende de archivos físicos ni de papel.
Controles programados
La Programación y los Workflows organizan plazos, aprobaciones y dependencias entre las etapas.
Evidencias confiables
Fotos, videos, comentarios y firmas digitales comprueban las condiciones encontradas en las inspecciones.
Datos recopilados automáticamente
La empresa eliminó el tiempo de recopilación y liberó 300 horas de trabajo al mes solo en las fichas de observación.
Ahorro previsto
La reducción de papel, tóner, almacenamiento e impresión debe generar un ahorro de R$ 2,8 millones en cinco años.
Cases
Conoce otros casos de éxito
Conoce historias de empresas que transformaron sus operaciones con el Checklist Fácil. Mira cómo diferentes negocios digitalizaron procesos, aumentaron la productividad, redujeron errores y lograron tener más control sobre sus rutinas.
