OCYAN
Sostenibilidad y productividad: cómo Ocyan redujo 200 kg de papel y optimizó 300 horas al mes
Mira cómo Ocyan digitalizó más de 300 procesos, ahorró 300 horas al mes y redujo el uso de papel.
¿Cuáles eran los desafíos?
Antes del Checklist Fácil, las verificaciones e inspecciones de los buques se hacían en papel. Además de la enorme cantidad de residuos que esto generaba, estos procesos consumían mucho tiempo a todos los implicados, que rellenaban todo manualmente, lo que dificultaba la visualización y el procesamiento de los datos.
En promedio, los gastos más sustanciosos en papel fueron:
600 fichas de observación rellenadas diariamente;
Checklist de Inspección de zona de 5 páginas, aplicado mensualmente en 18 zonas y en 5 buques, con un total de 5.400 hojas de papel solo en este proceso;
Auditorías de Permisos de Trabajo, realizadas una vez al día en cada unidad, generando un total de 3.650 hojas de papel al año.
Además, había otros factores que repercutían en el medio ambiente y en las finanzas de la empresa, como el espacio para almacenar el papel, y el tóner y la energía para utilizar la impresora de las tarjetas y checklists.
¿Qué ha cambiado con el Checklist Fácil?
Con el sistema, Ocyan ha digitalizado más de 300 procesos, optimizando su gestión y obteniendo un mayor control sobre las operaciones diarias de los más de 1.500 empleados que trabajan a bordo, centrándose en Salud, Seguridad y Medio Ambiente y la productividad.
Pensando en la sostenibilidad, Ocyan aplica checklists para supervisar y auditar las barreras con el fin de evitar accidentes que puedan repercutir en el medio ambiente.
OCYAN
Más digitalización de procesos y control de operaciones diarias
Más de 300 procesos digitales
Creación de cuestionarios para auditorías de comportamiento, inspecciones de zona, comprobaciones de maquinaria, entre otras actividades.
Inspecciones por la aplicación
Inspecciones diarias realizadas directamente en la aplicación, que sincroniza la información entre el móvil y la web.
Control de los riesgos ambientales
Programación de controles, con flujo de aprobación y dependencia entre items.
Documentos digitalizados
Uso de recursos como fotos, videos, comentarios y firmas digitales;Uso de recursos como fotos, videos, comentarios y firmas digitales.
Revisiones programadas
Digitalización del proceso de control documental de los buques.
Checklist Fácil
Testimonios de quienes lo usan a diario
En el año 2022, registramos más de 6.000 desviaciones (incumplimientos de procedimientos estándar). Estamos en agosto, y solo en este año 2023, hemos registrado más de 8.000 desviaciones. Es decir, un gran avance. Antes, llevaría más de una semana para que la información sobre seguridad laboral llegara al gerente. Aquí, en tiempo real, podemos generar esa información.
Pudimos abrir acciones dentro de la propia herramienta y gestionar la ejecución de todo. El Checklist Fácil hace un trabajo completo cuando hablamos de sistemas de gestión, que es cumplir con el ciclo de mejora continua, el ciclo PDCA.
El Checklist Fácil me da una visión que me permite gestionar, aquí en la sede, todos los trabajos en cuanto a aplicaciones y uso del sistema. Esto nos da mucha seguridad a la hora de gestionar los datos.
Cases
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Conheça histórias de empresas que transformaram suas operações com o Checklist Fácil. Veja como diferentes negócios digitalizaram processos, aumentaram a produtividade, reduziram falhas e conquistaram mais controle sobre suas rotinas.
